Was sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen?
Im normalen Geschäftsverkehr ist es häufig üblich, dass Unternehmen Kundenaufträge für Waren oder Dienstleistungen auf Kredit ausführen, anstatt Vorauszahlung zu verlangen. Diese Vorgehensweise soll rationalisierte, bequeme Transaktionen ermöglichen und ist in einer Vielzahl von Branchen äußerst verbreitet. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen die Beträge dar, die einem Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen aufgrund einer solchen Tätigkeit geschuldet werden und werden durch die Ausstellung von Rechnungen nachgewiesen, die gemäß den angegebenen Bedingungen der ursprünglichen Kreditverlängerung zu zahlen sind. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden häufig von Unternehmen verwendet, um einen unmittelbaren Zugang zu Bargeld zu ermöglichen. Daher werden sie in den Bilanzen in der Regel als kurzfristige Vermögenswerte ausgewiesen.
Der Prozess der Feststellung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beginnt mit der Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen zu Kreditbedingungen. Der aufgrund der Auftragserfüllung geschuldete Betrag wird dann schriftlich durch eine Rechnung belegt, die dem Kunden vorgelegt wird. Die Forderung aus Lieferungen und Leistungen besteht ab dem Zeitpunkt des Kaufs der Waren oder Dienstleistungen durch den Kunden bis zur Überweisung der Zahlung. Buchungen im Buchungsjournal für diese Art von Transaktionen erfordern die Belastung einer Forderung und die Gutschrift von Erlösbeträgen. Bei Zahlungseingang wird Bargeld abgebucht und die Forderung gutgeschrieben. Zahlungen des Kunden sind stets in Übereinstimmung mit den vom Verkäufer festgelegten Kreditbedingungen zu leisten.
Typische Kreditbedingungen können eine Zahlung innerhalb von 10, 30 oder 45 Tagen nach Rechnungsdatum oder Versanddatum erfordern. Vorauszahlungen von fälligen Beträgen berechtigen Kunden häufig zu einem Rabatt, dessen Einzelheiten in den Zahlungsbedingungen klar festgelegt sind. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen aus verschiedenen Branchen Zahlungen auf ausstehende Forderungen bis zu zwei Wochen verspätet annehmen.
Der Umsatz mit Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bezieht sich auf den Erfolg eines Unternehmens bei der Ausführung von Aufträgen zu Kreditbedingungen und der anschließenden Sicherung der vollständigen Zahlung. Hohe Umsätze zeugen von vorsichtigen Kreditvergabepraktiken in Verbindung mit sorgfältigen Inkassobemühungen. Niedrige Umsätze sind ein Beweis dafür, dass mehrere schwerkranke Forderungen ausstehen. Besonders hohe Umsätze können ein Signal dafür sein, dass ein Unternehmen möglicherweise unnötig strenge Kreditstandards anwendet, die zum Verlust potenzieller Umsätze führen können.
Eine besonders wertvolle Funktion von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ist für viele Unternehmen ihre Fähigkeit, in Zusammenarbeit mit einem Factoring-Agenten schnell Bargeld zu generieren. Durch diesen Vorgang werden die Forderungen an einen Dritten verkauft, um die ausstehenden Rechnungen von Kunden zu begleichen. Darüber hinaus können Unternehmen ihre Forderungen als Sicherheit anbieten, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, einen Kredit zu erhalten. Aus diesen Gründen sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsbetriebs, der routinemäßig Waren und Dienstleistungen auf Kredit erbringt.