Was sind Transportkosten?
Transportkosten sind im Allgemeinen alle Arten von beruflichen Aufwendungen, die durch Geschäftsreisen entstehen. Dies kann Teil einer regulären Arbeitsroutine sein, z. B. wenn jemand häufig im Rahmen seiner Arbeit verreist oder wenn er eine Arbeit findet, z. B. wenn er zu Vorstellungsgesprächen reist oder umzieht, um eine neue Karriere zu beginnen. Transportkosten können viele verschiedene Dinge sein und möglicherweise fast jede Art von Reise beinhalten. Zu diesen Ausgaben kann gehören, einfach mit dem Auto einen potenziellen Kunden zu treffen, die Entwicklung einer neuen Fabrik in einem anderen Land zu überwachen oder eine Fähre auf eine Insel zu nehmen, um sich für ein Unternehmen zurückzuziehen.
Einer der wichtigsten Aspekte der Transportkosten für viele Menschen ist, dass sie häufig einem Unternehmen in Rechnung gestellt oder von einem Unternehmen erstattet werden können. Dies bedeutet, dass jemand, der von seinen Arbeitgebern zum Fahren in ein neues Werk geschickt wird, häufig die Kraftstoffkosten erstattet oder vom Unternehmen bezahlt bekommen kann. Während dies für Kurzreisen etwas unbedeutend sein kann, ist diese Art der Rückerstattung besonders wichtig, wenn es um internationale Flüge und andere teure Reisen geht. Manchmal können Ausgaben, die nicht direkt mit Reisen verbunden sind, aber mit dem Prozess zusammenhängen, auch als Transportkosten für ein Unternehmen berechnet werden.
Wenn zum Beispiel jemand acht Stunden fahren muss, um eine neue Fabrik zu inspizieren, die Nacht in einem Hotel zu verbringen und dann am nächsten Tag zurückzufahren, kann dies mehrere potenzielle Transportkosten verursachen. Die Person würde wahrscheinlich eine Erstattung der Kraftstoffkosten erhalten, was das Einreichen von Belegen für Kraftstoff oder einfach eine Zahlung mit einem Standardkilometerzins umfassen kann, der die Kraftstoffkosten abdecken sollte. Er oder sie könnte auch die Erstattung von Verpflegungskosten beantragen, da die Reise eine Geschäftsreise ist, und kann bis zu einem Höchstbetrag erstattet werden, um seine oder ihre Zeit zu kompensieren.
Der Hotelaufenthalt wird in der Regel auch als Transportkosten übernommen, andere Gebühren im Hotel werden jedoch möglicherweise nicht übernommen. Wenn er oder sie zum Beispiel gegen Aufpreis einen Film bestellt oder Essen oder Getränke von einer Bar mitgenommen hat, müssen diese zusätzlichen Kosten möglicherweise von der Person bezahlt und nicht vom Unternehmen erstattet werden. Für längere Reisen kann eine Person ein Tagessatz erhalten, der aus einem kleinen Betrag besteht, der jeden Tag oder für die Dauer der Reise ausgegeben werden muss.
Während dies von einem Unternehmen nicht immer erstattet wird, können die während des Vorstellungsgesprächs und des Einstellungsprozesses angefallenen Transportkosten erstattet werden, wenn ein potenzieller Mitarbeiter von einem Unternehmen sehr gewünscht wird. Dies kann sogar Umzugskosten für die Person einschließen, wenn ein geografischer Umzug für die Beschäftigung erforderlich ist. Für einige Unternehmen können viele dieser Arten von beruflichen Aufwendungen auch als Steuerabzüge gelten, obwohl dies von vielen verschiedenen Faktoren abhängt.