Was ist eine Bilanz?
Als eines der grundlegendsten Rechnungslegungsdokumente ist die Bilanz einfach eine schnell und einfach zu lesende Zusammenfassung der finanziellen Situation einer Person, eines Unternehmens, einer gemeinnützigen Organisation oder einer Regierungsabteilung oder -behörde. Der Schwerpunkt der Bilanz besteht darin, eine Momentaufnahme aller kurzfristigen Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens zu erstellen, um das Nettovermögen des Unternehmens zu verstehen.
Die Struktur einer Bilanz ist in der Regel sehr einfach und wird manchmal als Feststellung des Zustands bezeichnet. Die einfachste Bilanz gruppiert Vermögenswerte in der Regel unter bestimmten Überschriften auf der linken Seite des Dokuments. Assets werden in einer Spalte durch ihren Namen identifiziert, und eine zweite Spalte enthält unmittelbar danach den Wert des Assets. Oft gibt es eine Zwischensumme der Gruppe, dann eine Gesamtsumme der Vermögenswerte am Ende der Spalte. Die Struktur der Verbindlichkeiten folgt dem gleichen Grundmuster. Die Verbindlichkeiten werden gemäß den üblichen Rechnungslegungsgrundsätzen auf der rechten Seite der Bilanz zusammengefasst. Jeder einzelnen Verbindlichkeit wird ein Wert zugewiesen, dann wird eine Gruppenzwischensumme berechnet. Die Gesamtsumme der kurzfristigen Verbindlichkeiten wird am unteren Rand des Blattes erfasst.
Bilanzen sind eine der nützlichsten Formen von Buchhaltungsunterlagen und können in allen Bereichen eingesetzt werden, vom individuellen Haushaltsplan bis hin zu mehrstufigen Unternehmen. Personen, die manchmal durch den Rechnungslegungsprozess verwirrt sind, können die Bilanz in der Regel problemlos ablesen. Dieser unkomplizierte Ansatz für die Erfassung von Finanzdaten ermöglicht es jedem, vom Teenager, der in Teilzeit mit seinen Einnahmen und Ausgaben Schritt halten möchte, bis hin zu leistungsstarken Anlegern, sich einen Überblick über die aktuelle Finanzlage zu verschaffen.
Es ist nicht schwer zu lernen, diese Art von Finanzzusammenfassung zu erstellen. Jedes grundlegende Buch über Buchführung wird den Prozess in nur wenigen Schritten beschreiben. Es gibt eine Reihe kostenloser elektronischer Bilanzdokumente im Internet, die zum Download bereitstehen. Schließlich ist es einfach, eine Bilanz mit der Tabellenkalkulationssoftware zu erstellen, die in den Textverarbeitungspaketen enthalten ist, die Teil der Standardprogramme auf jedem neuen Computer sind. Selbst jemand, der vom Rechnungslegungsprozess eingeschüchtert ist, wird feststellen, dass eine Bilanz leicht zu führen ist und sicherlich dazu beiträgt, die Einzelperson oder das Unternehmen über den aktuellen Stand der relevanten Finanzen auf dem Laufenden zu halten.