Was ist ein Buch mit Originaleintrag?
Ein Buch mit Originaleintrag stellt einen physischen Ort dar, an dem Buchhalter Finanztransaktionen eingeben. Zu diesen Büchern gehören Register, Journale und Hauptbücher, andere Elemente können jedoch auch ein Buch mit Originaleintrag sein. Buchhalter verwenden diese Bücher, um Geschäftsvorfälle nach Art zu trennen. Mit jedem Buch können Buchhalter genaue Aufzeichnungen für viele Transaktionstypen erstellen und anhand dieser Informationen spezifische Berichte erstellen. Die Kenntnis des zu verwendenden Buches und das Verständnis seiner Bedeutung sind für die Erfassung und Berichterstattung der Finanzinformationen eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Ein Register ist nicht unbedingt ein klassischer Begriff für ein Buch mit Originaleintrag. Obwohl private Unternehmen diese Bücher möglicherweise nicht häufig verwenden, werden sie möglicherweise von öffentlichen oder staatlichen Organisationen häufiger verwendet. Jedes Register ist mit einem Fonds verknüpft, mit dem die öffentliche Organisation bestimmte Posten bezahlt. Allgemeine Verwendung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Wartung und spezielle Projekte sind nur einige gängige Fonds, für die möglicherweise Buchhaltungsregister existieren. Öffentliche Organisationen verwenden Buchhaltungsregister für die Fondsbuchhaltung, da zweckgebundene Fonds nicht für andere Zwecke verwendet werden können.
Zeitschriften gehören in der Regel zu den häufigsten Büchern mit Originaleintrag. Ein Buchhaltungsjournal liefert einen chronologischen Datensatz für Geschäftsvorfälle. Die Buchhalter erfassen jede Transaktion mit dem Datum des Auftretens, das den chronologischen Verlauf dieser Transaktionen angibt. Zu den Journalen gehören Geldeingänge und -auszahlungen, allgemeine Transaktionen, Gehaltsabrechnungen und andere ähnliche Arten, die vom Unternehmen benötigt werden. Die Journale bieten einen Hintergrund für die Erstellung von Rechnungslegungsberichten und -ausweisen.
Das Hauptbuch ist vielleicht das wichtigste Buch des ursprünglichen Eintrags in der Buchhaltung. Das Hauptbuch enthält die Gesamtsumme aller vom Unternehmen verwendeten Journale. Es ist die Hauptquelle für das Erstellen von Berichten und das Überprüfen von Informationen, die sich auf Geschäftsaktivitäten beziehen. Dieses Buch mit Originaleintrag unterliegt auch einer externen Prüfung, wobei die Prüfer die Informationen aus dem Hauptbuch in die Journale übertragen. Die Gesamtsummen im Hauptbuch müssen mit jedem Journal übereinstimmen, damit das Unternehmen die nationalen Rechnungslegungsgrundsätze ordnungsgemäß einhält.
Nach den Rechnungslegungsgrundsätzen kann ein Unternehmen in der Regel die Bücher mit den ursprünglichen Einträgen erstellen und verwenden, die für die Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen erforderlich sind. Zu den wichtigsten Standards, die Unternehmen befolgen müssen, gehört die Verwendung von Belastungen und Gutschriften für jeden Eintrag und der Nachweis, dass alle Belastungen und Gutschriften insgesamt gleich sind. Diese Standards sind die inhärenten Grundsätze der doppelten Buchführung, der Hauptmethode, nach der Unternehmen Transaktionen erfassen. Die Verwendung von Registern, Journalen und Büchern erfüllt diese Anforderungen. Jede Transaktion betrifft häufig zwei oder mehr dieser Bücher mit Originaleintrag.