Was ist eine Abbuchung?
Ausbuchungen sind Gutschriften, die zuvor in Buchhaltungsunterlagen als Forderungen ausgewiesen wurden, jetzt aber aus irgendeinem Grund als uneinbringlich gelten. Der Zweck der Ausbuchung besteht darin, ein kontrolliertes Verfahren zu ermöglichen, das die Einbeziehung des nicht eingezogenen Kredits bei der Berechnung des aktuellen Saldos in der Debitorenbuchhaltung ausschließt. Eine Abschreibung ist somit eine einfache Abschreibung, die einen Posten aus dem erwarteten Nettoeinkommen entfernt.
Die Ausbuchung bedeutet nicht, dass kein weiterer Versuch unternommen wird, die ausstehende Forderung beim Schuldner einzuziehen. Vielmehr bedeutet die Verwendung einer Abbuchung lediglich, dass der Betrag der Forderung nicht mehr in der Debitorenbuchhaltung ausgewiesen wird, um zu bestimmen, wie viel Einnahmen aus ausstehenden Rechnungen für Kunden noch einzuziehen sind. Alle Rechnungen, die im Hauptteil der Forderungen belastet oder ausgebucht werden, verbleiben weiterhin in den Finanzaufzeichnungen des Unternehmens. Normalerweise wird der abgeschriebene Betrag als Forderungsausfall bezeichnet.
Viele Unternehmen verwenden die Abbuchung, um ausstehende Rechnungen zu identifizieren, die noch lange nach Fälligkeit der Zahlung nicht bezahlt wurden. Um eine Abbuchung zu vermeiden, können Unternehmen Mahnungen in regelmäßigen Abständen bis zu 120 Tage nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung senden. Danach kann die Rechnung abgebucht, aus dem Debitorenbuch entfernt und zur weiteren Bearbeitung an ein Inkassounternehmen übergeben werden.
Für den Fall, dass das Inkassounternehmen in der Lage ist, die Zahlung auf einer in Verzug geratenen Rechnung sicherzustellen, erstellt das Unternehmen häufig eine geänderte Rechnung oder ein anderes Instrument, um den Eingang des Werts der Originalrechnung abzüglich der von dem Inkassounternehmen erhobenen Gebühren zu ermöglichen. Die ursprüngliche Abbuchung wird normalerweise nicht rückgängig gemacht, obwohl einige Unternehmen es vorziehen, dieses Verfahren zu befolgen und den Saldo einfach zu ändern, um ihn dem vom Inkassobüro eingezogenen und weitergeleiteten Betrag anzupassen.
Die Ausbuchung ist eine hilfreiche Methode, um uneinbringliche Forderungen aus den Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens zu entfernen. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die aktuelle Debitorenbuchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten, und liefert dem Geschäftsinhaber realistische Zahlen darüber, welche Einnahmen in den nächsten ein bis drei Monaten vernünftigerweise erwartet werden können.