Was ist ein Abschlusseintrag?
Abschlussbuchungen sind die endgültigen Buchhaltungseinträge, die vor Abschluss des Abrechnungszeitraums in die Abrechnungsunterlagen eingegeben werden und bei denen sowohl Ertrags- als auch Aufwandsdaten in die Datensätze übertragen werden, die den nächsten Abrechnungszeitraum darstellen. Die Abschlussbuchungsdaten, die am Ende einer Periode eingegeben werden, dienen als Eröffnungsbuchungsdaten für die neue Periode. Dieser Ansatz ermöglicht eine einfache Beurteilung der Finanzlage des Berichtszeitraums und eine Vorbereitung auf etwaige Anpassungen, die in der nächsten Periode vorgenommen werden müssen.
Die Verwendung eines Closing-Entry-Ansatzes ermöglicht es, die Auswirkungen sowohl der erzielten Erträge als auch der Auswirkungen der Aufwendungen auf das Nettovermögen des Unternehmens zu verstehen. Als Buchhaltungstool kann die Abschlussbuchung bei monatlichen Buchhaltungsbüchern, die ein Eigenheimbudget nachverfolgen, genauso effektiv verwendet werden wie bei komplizierteren Unternehmensbuchhaltungen. In beiden Fällen bietet der abschließende Eintrag einen logischen Datenpunkt, um einen Abrechnungszyklus zu beenden und einen neuen zu beginnen.
Durch die Verwendung einer Abschlussbuchung ist es möglich, eine aktuelle Abrechnungsperiode mit einem Saldo von Null zu beenden. Dies liegt daran, dass der verbleibende Restbetrag als Gutschrift behandelt wird. Wenn die Übertragung auf die neue Abrechnungsperiode erfolgt, wird eine Belastung auf die vorliegenden Einnahmen angewendet, so dass der Saldo auf diesem bestimmten Konto Null wird. Gleichzeitig wird der übertragene Saldo als Gutschrift oder Saldovortrag für die neue Periode erfasst, sofern der Saldo Einnahmen darstellt. Für den Fall, dass der überwiesene Saldo Ausgaben darstellt, wird er als Lastschrift oder als weitergeleiteter Aufwand ausgewiesen.
Die Verwendung einer Abschlussbuchung als gemeinsame Buchhaltungsbuchung wird heute mit der Verwendung von Buchhaltungssoftware sowie in Fällen, in denen noch alte Ledger geführt werden, fortgesetzt. In beiden Fällen ist es einfach, die Abschlussbuchung als Buchhaltungstool zu verwenden, um die Abrechnungsperioden klar abzugrenzen, auch wenn die Bücher sowohl nach Geschäftsjahren als auch nach Kalenderjahren ausgewertet werden.