Was ist eine Sammelfrist?
Ein Einzugszeitraum bezieht sich auf die Zeit, die ein Verkäufer benötigt, um eine Forderung einzutreiben. Die meisten täglichen Transaktionen, wie z. B. an einer Tankstelle oder in einem Lebensmittelgeschäft, werden mit einer Abholfrist „bei Erhalt fällig“ ausgeführt. Dies bedeutet, dass ein Kauf zum selben Zeitpunkt bezahlt wird, an dem der Kauf getätigt wird. In einigen Branchen ist es jedoch üblich, dass einem Kunden bereits erhaltene Produkte in Rechnung gestellt werden. Der Kunde hat normalerweise 1-30 Tage Zeit, um eine Rechnung zu bezahlen, es können jedoch Verhandlungen über die Bezahlung einer Rechnung über einen Zeitraum von Monaten oder sogar Jahren geführt werden.
Wenn man beispielsweise in einem Kaufhaus ein Paar Schuhe kauft, wird vor Ort Bargeld oder Guthaben eingetauscht, damit der Kauf getätigt werden kann. Dies ist häufig nicht dasselbe wie beim Business-to-Business-Einkauf, bei dem es üblich ist, dass der Verkäufer dem Kunden bereits erhaltene Waren in Rechnung stellt. Die Zeit, die der Kunde benötigt, um die Rechnung zu bezahlen, wird als Einzugsfrist bezeichnet.
Ein Verkäufer kann die Bedingungen einer für ein Unternehmen erstellten Rechnung festlegen. Diese Bedingungen werden als "Netto 30" oder "Netto 45" angegeben, was bedeutet, dass die Rechnung innerhalb von 30 oder 45 Tagen fällig ist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Kunde die Rechnung in diesem Zeitraum definitiv bezahlen wird. Viele Kunden strecken die Zahlung von Rechnungen für 60-90 Tage oder länger aus. Es ist Sache des Verkäufers, zu entscheiden, ob der Kunde eine Vertragsstrafe für verspätete Zahlung zahlt oder ob zusätzliches Guthaben ausgesetzt werden kann, bis alle Rechnungen aktuell sind.
Das Management des Cashflows während der Inkassoperiode ist entscheidend für den Gesamterfolg eines Unternehmens. Wenn ein Hersteller eine Bestellung bearbeitet, muss er die Warenkosten entweder im Voraus oder auf Rechnung bezahlen. Anschließend muss die Ware bearbeitet und an den Kunden versendet werden. In der Zwischenzeit ist die Zahlung an den ursprünglichen Lieferanten fällig, während der Kunde die Ware noch nicht bezahlt hat. Daher benötigen Hersteller Kapital in Reserve, um Rechnungen rechtzeitig bezahlen zu können, während sie auf eine eventuelle Zahlung des Kunden warten.
Um die Dauer eines Abholzeitraums zu verkürzen, kann ein Verkäufer einen Anreiz nutzen, um eine schnellere Zahlung zu fördern. Dies wird als Sofortrabatt bezeichnet. Ein Verkäufer kann einen Rabatt von 2% gewähren, wenn die Rechnung beispielsweise innerhalb von 10 Tagen bezahlt wird. Die Bedingungen für eine solche Rechnung lauten beispielsweise "2% 10 Tage netto 30", was bedeutet, dass bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen ein Rabatt von 2% gewährt wird und der Restbetrag innerhalb von 30 Tagen ab dem Rechnungsdatum fällig wird die Rechnung.
Inkassobüros können angeheuert werden, um die Inkassodauer zu verkürzen. Ein Schuldeneintreiber nähert sich der Liste der Personen, die einem Unternehmen Geld schulden, und versucht, diese Schulden schnell einzutreiben. Ein Inkassobüro erhebt jedoch eine Gebühr für den Service, in der Regel einen Prozentsatz des eingezogenen Betrags.