Was ist eine Sammelperiode?
Eine Sammelzeit bezieht sich auf die Zeit, in der es einen Verkäufer benötigt, um eine Schuld einzuziehen. Die meisten täglichen Transaktionen, wie z. Dies bedeutet, dass ein Kauf gleichzeitig bezahlt wird, während der Kauf getätigt wird. In einigen Branchen ist es jedoch üblich, dass ein Kunde für bereits erhaltene Produkte in Rechnung gestellt wird. Der Kunde hat in der Regel zwischen 1 und 30 Tagen, um eine Rechnung zu bezahlen, aber Verhandlungen können über einen Zeitraum von Monaten oder sogar Jahren eine Rechnung bezahlen. Wenn man in einem Kaufhaus ein Paar Schuhe kauft, wird beispielsweise Bargeld oder Kredit vor Ort ausgetauscht, damit der Kauf getätigt wird. Dies ist oft nicht dasselbe für den Kauf von Business-to-Business-Kauf, wo es für den Anbieter üblich ist, den Kunden für bereits erhaltene Waren zu in Rechnung stellen. Die Zeit, die der Kunde benötigt, um die Rechnung zu bezahlen, wird als Sammelperiode bezeichnet.
Ein Anbieter kann die Bedingungen einer für ein Unternehmen erzeugten Rechnung festlegen. Diese Begriffe werden als "Net 30" oder "Net 45" angegeben, was bedeutet, dass die Rechnung in 30 oder 45 Tagen fällig ist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Kunde die Rechnung in diesem Zeitraum definitiv bezahlen wird. Viele Kunden strecken die Zahlung von Rechnungen für 60-90 Tage oder länger aus. Es liegt an dem Anbieter, zu entscheiden, ob der Kunde eine Strafe für verspätete Zahlung zahlt oder ob zusätzliche Guthaben ausgesetzt werden können, bis alle Rechnungen aktuell sind.
Die Verwaltung des Cashflows während des Sammelzeitraums ist für den allgemeinen erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wenn ein Hersteller eine Bestellung bearbeitet, muss er die Kosten von Waren entweder im Voraus oder auf dem in Rechnung gestellten Konto bezahlen. Dann müssen die Waren verarbeitet und an den Kunden verschickt werden. In der Zwischenzeit ist die Zahlung an den ursprünglichen Lieferanten zurückzuführen, während der Kunde noch nicht für die Waren bezahlt hat. Daher brauchen Hersteller KapitalAl in Reserve, um rechtzeitig Rechnungen bezahlen zu können und auf eine eventuelle Zahlung des Kunden zu warten.
Um die Länge eines Sammelzeitraums zu verringern, kann ein Anbieter einen Anreiz verwenden, um eine schnellere Zahlung zu fördern. Dies wird als promptem Gehaltsrabatt bezeichnet. Ein Anbieter kann einen Rabatt von 2% anbieten, wenn die Rechnung beispielsweise in 10 Tagen bezahlt wird. Die Bedingungen einer solchen Rechnung wären beispielsweise „2% 10 Tage Netto 30“, was bedeutet, dass es einen Rabatt von 2% gibt, wenn die Rechnung innerhalb von 10 Tagen bezahlt wird und der Guthaben in 30 Tagen ab dem Datum der Rechnung fällig ist.
Schuldensammler können eingestellt werden, um auch die Länge der Sammelzeit zu verringern. Ein Schuldensammler wird sich der Liste der Personen nähern, die ein Unternehmensgeld schulden und versuchen, diese Schulden schnell zu sammeln. Ein Schuldensammler erhält jedoch eine Gebühr für den Dienst, in der Regel ein Prozentsatz des gesammelten Betrags.