Was ist ein Kontrollkonto?
Ein Kontrollkonto ist ein zusammenfassendes Konto innerhalb eines Finanzbuchs, das die Details eines Kontos in einem Tochterbuch ansammelt - Hauptbücher verfolgen alle Finanztransaktionen innerhalb eines Unternehmens. Die in einem Nebenbuch verwalteten Informationen sind das Detail, das die Informationen zum Hauptbuch unterstützt. Nebenbüchern werden verwendet, um eine Vielzahl von Elementen zu verfolgen, die sich in einem Hauptbuch ansammeln, einschließlich von Forderungen, Konten, Zahlen, Lagerbestand und Einnahmen. Zusätzlich zu Transaktionsbeträgen enthalten die Nebenbücher häufig Namen, Standorte, Beschreibungen und Daten. Jedes der Nebenbuchelemente verfügt normalerweise über ein Kontrollkonto im Hauptbuch. Im Allgemeinen erfordern Buchhaltungsabteilungen selten die Art der Details, die in einem Nebenbuch verfolgt werden. Zum Beispiel ein KontoempfängerempfängerDie Valle Department muss in der Lage sein, auf Kundeninformationen wie eine Telefonnummer zugreifen zu können, um einen Kunden in Bezug auf unbezahlte Guthaben zu kontaktieren. Die Buchhaltungsabteilung würde jedoch in den meisten Situationen lieber die Gesamtzahl der ausstehenden Forderungen und nicht der Kundeninformationen feststellen, die an bestimmte Transaktionen gebunden sind. Wenn ein von der Forderung der Abteilung für Forderungen in einem Kundendatensatz fälliger Betrag aktualisiert wird, wird das Steuerkonto im Hauptbuch mit der Änderung aktualisiert, die leicht verfügbaren Zugriff auf die gesamten Forderungen bietet.
Ein Steuerungskonto wird aktualisiert, wenn die Nebenbücher Informationen systematisch in das Hauptbuch übertragen. Der Zeitpunkt der Aktualisierungen zur Steuerung von Konten hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Komplexität der beteiligten Systeme, der Größe des Unternehmens und sogar der Planung der engen Aktivitäten der Monatsende. InGrößere Unternehmen, das Hauptbuchsystem, wird in der Regel ein eigenes unabhängiges Softwaresystem sein, das von den Nebenbüchern getrennt ist, die Transaktionen für Elemente wie Forderungen oder Inventar verfolgen. Die Kontrollkonten in solchen Situationen sind im Laufe des Monats möglicherweise nicht auf dem Laufenden, da die Planung der Informationsübertragung zwischen dem Tochterbuch und dem Hauptbuch nicht in Echtzeit ist. Kleinere Unternehmen haben möglicherweise nicht das gleiche Problem, da die allgemeinen Ledger- und Nebenbücher in einem Softwarepaket aufgenommen werden könnten.
Einer der Vorteile von Kontrollkonten ist das Potenzial für eine Erhöhung der Aufgabenstrennung, was dazu beiträgt, Fehler und Betrug zu begrenzen. Oft sind die Personen, die zur Nachverfolgung der Daten in den Nebenbüchern erforderlich sind, von denjenigen, die die Finanzdaten ansammeln, getrennt. Wenn die Jahresabschlüsse erstellt werdenTED, um sicherzustellen, dass die korrekte Balance für eine bestimmte Werbebuchung gemeldet wird. Letztendlich ermöglichen Kontrollkonten eine einfachere und schnellere Akkumulation von Finanzdaten für Buchhaltungsabteilungen.