Was ist eine Kostenüberschreitung?

Kostenüberschreitung bezieht sich auf eine Situation, in der einem Projekt Ausgaben entstehen, die über den im Budget für das Projekt angegebenen erwarteten Kosten liegen. Wenn eine Kostenüberschreitung auftritt, bedeutet dies, dass das Team, das an einem Projekt arbeitet, das gesamte Budget für das Projekt ausgegeben hat. Ein Projekt, dessen Kosten überschritten wurden, benötigt mehr Geld als das ursprüngliche Budget, um die Arbeit abzuschließen. Kostenüberschreitungen können aus verschiedenen Gründen auftreten, sind jedoch in der Regel mit einer sorgfältigen Budgetplanung und Projektausgabenplanung vermeidbar.

Wenn ein Projekt über das Budget hinausgeht, kann es eine Organisation mehr kosten als zusätzliches Geld. Kostenüberschreitungen in einem Projekt können zu Verzögerungen führen, während der Projektmanager mehr Geld für das Projekt findet. Im schlimmsten Fall kann eine Kostenüberschreitung ein Projekt zum Erliegen bringen, wenn kein Geld zur Verfügung steht, um die Differenz auszugleichen und die Fertigstellung des Projekts zu finanzieren.

Gründe für eine Kostenüberschreitung können eine schlechte Organisation, mangelnde Informationen oder Kundenanforderungen sein, die über die für ein Projekt geplanten Anforderungen hinausgehen. Eine schlechte Organisation kann auf eine schlechte Projektplanung oder auf mangelnde Erfahrung bei der Planung des jeweiligen Projekttyps zurückzuführen sein. Ein Mangel an genauen Informationen über das Projekt kann auch die Genauigkeit von Budgetprojektionen beeinflussen. Wenn eine Projektmanagerin keine Informationen hat, die sie zum Planen eines Projekts benötigt, kann die Budgetierung aus falschen Zahlen ermittelt werden, die aus schlechten Informationen abgeleitet werden. Unzuverlässige Informationen können zusätzliche Kosten verursachen, die dazu führen, dass ein Budget nicht mehr ausreicht, um ein Projekt abzuschließen.

Oft kann eine Kostenüberschreitung auftreten, wenn ein Kunde nach Arbeiten fragt, die ursprünglich nicht für ein Projekt geplant waren. Ein gutes Beispiel hierfür könnte ein Hausbesitzer sein, der mehrere zusätzliche Anfragen an einen Auftragnehmer stellt, ohne das Budget für das Bauprojekt anzupassen. Da zusätzliches Material und zusätzliche Arbeitskräfte Geld kosten, erhöhen zusätzliche Anforderungen die Kosten eines Projekts. Diese zusätzlichen Kosten können dazu führen, dass ein Auftragnehmer das Budget überschreitet, wenn die Kosten für zusätzliche Anforderungen nicht zum ursprünglich veranschlagten Budget hinzugefügt werden.

Manchmal kommt es zufällig zu Kostenüberschreitungen. Verkehr, Unfälle und Naturkatastrophen können zu Schäden und Verzögerungen führen, die die Kosten eines budgetierten Projekts erhöhen. Der beste Weg, um Arbeitsverzögerungen aufgrund von Budgetüberschreitungen zu vermeiden, besteht darin, Notfallmittel für ein Projekt bereitzustellen, falls unerwartete Hindernisse dazu führen, dass ein Projekt sein Budget überschreitet.