Was ist eine Gegenzeichnung?
Eine Gegenzeichnung ist eine zweite Unterschrift, die einem bereits unterzeichneten Dokument hinzugefügt wird. Gegenzeichnungen werden in Situationen verwendet, in denen eine zusätzliche Überprüfung oder Bestätigung erforderlich oder erwünscht ist, beispielsweise in Fällen, in denen ein Dokument einen Großverkauf oder einen Großauftrag darstellt. Die Person, die die Gegenzeichnung vornimmt, ist je nach Situation unterschiedlich und gehört manchmal zu den Personen, die das Dokument ursprünglich unterzeichnet haben. Wenn eine Gegenzeichnung erforderlich ist, können zusätzliche Anforderungen bestehen, z. B. die Notwendigkeit, bei der Unterzeichnung des Dokuments einen Zeugen zu haben.
In einem klassischen Beispiel für den Fall, dass Gegenzeichnungen verwendet werden und Personen eine Versicherung beantragen und eine Police erstellt wird, unterschreiben sie die Police, um sie zu akzeptieren, und ein Vertreter des Versicherungsunternehmens gegenzeichnet, um anzuzeigen, dass der Vertrag für die Police gültig und gültig ist wurde von einem Agenten genehmigt. Doppelte Unterschriften sind auch auf den Unterlagen für Kredite und andere wichtige Transaktionen zu sehen, um zu gewährleisten, dass eine Transaktion in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien durchgeführt wurde.
Eine andere Situation, in der Gegenzeichnungen verwendet werden, betrifft Anträge auf Identifizierung durch die Regierung und staatliche Leistungen. Dokumente wie Führerscheine und Pässe können als amtlicher Ausweis verwendet werden, und die Regierungen möchten bei der Ausstellung dieser Dokumente vorsichtig sein, um die Erstellung falscher Dokumente oder die Darstellung von Personen zu erschweren. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument wie einen Reisepass beantragen, müssen Sie möglicherweise einem Beamten andere Ausweise vorlegen, das Dokument in Anwesenheit des Beamten unterzeichnen und vom Beamten eine Gegenzeichnung erhalten.
Dokumente wie Bankschecks können auch eine Gegenzeichnung enthalten. In diesem Fall wird die Person, die das Dokument erhält, vom Empfänger und vom Aussteller signiert. Wenn das Dokument zur Zahlung vorgelegt wird, muss die Person möglicherweise in Anwesenheit eines Zeugen erneut unterschreiben. Dies dient dazu, die Identität der Person zu bestätigen und sicherzustellen, dass das Dokument nicht in die Hände von Unbefugten fällt.
Es ist wichtig, Dokumente, die eine Gegenzeichnung erfordern, sorgfältig zu lesen. Wenn das Dokument vor Zeugen unterschrieben werden muss, sollten die Leute warten, bis sie es unterschrieben haben, da es möglicherweise ungültig ist, wenn sie es selbst unterschreiben. Wenn eine Gegenzeichnung von einer Person mit bestimmten Qualifikationen wie einem Arzt, Anwalt oder Notar erforderlich ist, sollte das Dokument zur Gegenzeichnung an eine andere Person weitergeleitet werden, und die Personen sollten auch den Nachweis verlangen, dass die Person für das Üben qualifiziert ist. Profis sind in der Regel mit Nummern wie einer Bar Number für Anwälte registriert und können auf Anfrage einen Nachweis über ihre Registrierung vorlegen.