Was ist eine Zykluszahl?
Eine Zykluszählung ist ein Bestandsverwaltungsverfahren, bei dem Mitarbeiter nur einen Teil des Bestands eines Unternehmens als Darstellung des gesamten Bestands zählen. Dies ermöglicht eine relativ genaue Reproduktion einer vollständigen Bestandszählung in nur einem Bruchteil der Zeit. Die beste Zeit für ein Unternehmen, eine Zykluszählung durchzuführen, ist eine andere als die regulären Geschäftszeiten, da die Bestandsaufnahme während dieser Zeit am stationärsten ist. Es gibt viele Methoden, mit denen Unternehmen eine solche Zählung durchführen können, z. B. das Zählen bestimmter Teile des Inventars in regelmäßigen Abständen oder das Basieren der Häufigkeit der Zählung auf die Artikel, die den größten Teil des Umsatzes ausmachen.
Die Bestandsverwaltung ist ein Muss für alle Unternehmen, die über ein Lager oder ein anderes Lager mit den von ihnen verkauften Waren und Produkten verfügen. Wenn der tatsächliche Lagerbestand nicht mit den Geschäftsunterlagen übereinstimmt, kann es zu plötzlichen Engpässen oder verschwenderischen Überschüssen kommen. Der Standard für die Bestandskontrolle ist eine vollständige Bestandszählung mindestens einmal im Jahr, jedoch verbleibt eine lange Zeitspanne, in der die Bestandsmengen möglicherweise ungenau sind. Eine Zykluszählung ist ein Weg, um dieser Situation entgegenzuwirken.
Das Konzept hinter einer Zykluszahl ähnelt der Theorie hinter einer typischen Umfrage. Wenn eine Umfrage durchgeführt wird, spricht ein kleiner Teil der Bevölkerung für die gesamte Bevölkerung, wobei eine Fehlerquote eingeschlossen ist, um die Ergebnisse zu qualifizieren. Bei einer teilweisen Bestandsüberprüfung kann ein Unternehmen eine Schätzung für die Höhe seines gesamten Bestands erstellen, ohne die große Aufgabe zu übernehmen, jeden Artikel auf Lager zu zählen.
Eine Möglichkeit, eine Zykluszählung durchzuführen, besteht darin, eine geografische Zählung des Inventars durchzuführen. Dies setzt voraus, dass bestimmte Teile des Lagers das ganze Jahr über in regelmäßigen Abständen vollständig gezählt werden. Selbst wenn einige der Inventargegenstände in andere Teile des Lagers verlagert werden, gleichen sich diese Abweichungen in der Regel im Rahmen regelmäßiger Kontrollen aus. Die Genauigkeit der geografischen Methode hängt von der Genauigkeit der spezifischen Bereichszählungen ab.
Eine andere beliebte Methode, mit der Unternehmen eine Zykluszählung durchführen, besteht darin, die Artikel im Inventar nach dem Verkaufsgewicht zu ordnen. Mit anderen Worten, ein kleiner Prozentsatz der Artikel im Inventar macht häufig einen großen Prozentsatz des Umsatzes aus. Diese Posten sollten regelmäßig gezählt werden. Ebenso ist es wahrscheinlich, dass ein großer Prozentsatz des Inventars nur einen kleinen Teil des Umsatzes eines Unternehmens ausmacht. Um die Effizienz zu verbessern, muss dieser große, relativ ineffektive Teil des Inventars nur in seltenen Fällen gezählt werden.