Was ist eine aufgeschobene Gebühr?
Rechnungsabgrenzungsposten sind Aufwendungen, die als Vermögenswerte ausgewiesen werden, bis die an der Transaktion beteiligten Waren oder Dienstleistungen tatsächlich eingegangen sind. Im Wesentlichen handelt es sich bei einer latenten Belastung um eine Rechnungslegungsstrategie zur Erfassung von Ausgaben, die Vorauszahlungen beinhalten, mit der Erwartung, dass eine Art von Produkt oder Vorteil zu einem späteren Zeitpunkt als Gegenleistung erhalten wird. Aus dieser Sicht wirkt eine abgegrenzte Gebühr als das Gegenteil von abgegrenzten Einnahmen, die als Verbindlichkeit in den Rechnungsbüchern aufgeführt sind, bis der Lieferant die Waren oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorauszahlung tatsächlich erbringt.
Eine aufgeschobene Gebühr beinhaltet die Vorauszahlung einer Art von ausstehenden Ausgaben. Ein häufiges Beispiel für eine latente Gebühr ist die Zahlung von Miet- oder Leasinggebühren für mehrere Monate im Voraus. Der Emittent der Vorauszahlung führt den Betrag des Geschäfts als Vermögenswert in seinen Rechnungsbüchern, bis die Vorausmietzahlung auf die tatsächlich von der Zahlung abgedeckten Monate angewendet wird. Sobald der Rechnungsabgrenzungsposten erschöpft ist, kann der Emittent den Rechnungsabgrenzungsposten ordnungsgemäß als Belastung oder Verbindlichkeit ausweisen, die beglichen wurden.
Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist das Gegenstück des Emittenten zu dem vom Empfänger der Vorauszahlung verbuchten Rechnungsabgrenzungsposten. Bei abgegrenzten Einnahmen erfasst der Empfänger die Zahlung als Verbindlichkeit, bis die Produkte oder Dienstleistungen dem Zahlungsausgeber tatsächlich zur Verfügung gestellt werden. Der Emittent verbucht den gleichen Saldo wie ein Vermögenswert in seinen Büchern, bis der Empfänger die entsprechenden Waren oder Dienstleistungen erbracht hat. Diese Kombination von Abrechnungsstrategien trägt dazu bei, die Abrechnungsunterlagen sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer während des Zeitraums zwischen der Ausstellung einer Zahlung und dem Empfang der zugesagten Waren und Dienstleistungen synchron zu halten.
Das Ausstellen einer Vorauszahlung als Aufschub ist für beide Parteien oft hilfreich. Der Zahlungsausgeber hat häufig die Gewissheit, Leistungen, die in kurzer Zeit erbracht werden, bereits teilweise oder vollständig bezahlt zu haben. Gleichzeitig kann der Empfänger der aufgeschobenen Gebühr häufig die Ressourcen nutzen, um seine Verpflichtung gegenüber dem Käufer zu erfüllen. Infolgedessen profitieren beide Parteien von der Transaktion und profitieren letztendlich von der Vereinbarung.