Was ist ein Lieferschein?

Eine Lieferbenachrichtigung ist eine formelle Benachrichtigung einer Partei an eine andere Partei, dass Produkte, deren Lieferung geplant ist, tatsächlich zu einem bestimmten Datum geliefert werden. Der Begriff wird häufig in Geschäftsumgebungen verwendet, um Käufer darüber zu informieren, dass bestellte Produkte unterwegs sind und voraussichtlich zu einem bestimmten Zeitpunkt oder zu einem bestimmten Zeitpunkt eintreffen. In Situationen, in denen es um Investitionen geht, kommt es bei Terminkontrakten häufig vor, dass der Kontraktinhaber die Clearingstelle über die Absicht informiert, den Kontrakt zu erfüllen und die Waren zu einem bestimmten Zeitpunkt zu liefern.

Ein Lieferschein ermöglicht in allen seinen Inkarnationen die Dokumentation der konkreten Absicht bezüglich der Lieferung eines Betriebs oder Produkts. Es gibt keinen richtigen Weg, um diese Art von Benachrichtigung zu strukturieren, obwohl das Dokument immer das angegebene Datum für die Zustellung enthält. Je nach Art der betroffenen Produkte kann das Dokument sehr kurz und sachbezogen sein. In Situationen, in denen spezifische Anweisungen bezüglich der Lieferung erforderlich sind, kann der Text des Dokuments sehr detailliert sein. In einigen Ländern gibt es Bestimmungen, die mindestens einen Teil der in einem Standardlieferavis enthaltenen Worte regeln, obwohl das Format häufiger von anerkannten Praktiken abhängt, die in der Kultur gelten, in der die Transaktion stattfindet.

Bei einer Anlagesituation wie einem Terminkontrakt dient der Lieferschein dazu, dem Anleger mitzuteilen, wann die über den Kontrakt gekaufte Ware an die Clearingstelle geliefert wird. Dies ermöglicht es dem Investor, Pläne zu schmieden, um die Ware zu lagern oder möglicherweise mit Gewinn zu verkaufen. Die Mitteilung dient auch dem Zweck, den Anleger an verbleibende Verpflichtungen gegenüber dem Verkäufer zu erinnern, um eine rechtzeitige Erfüllung dieser Verpflichtungen und eine vollständige Vertragserfüllung zu ermöglichen.

Wer einen Lieferschein erstellt und versendet, profitiert auch von der Verwendung dieser Art von Dokumenten. Durch die Angabe eines Liefertermins verpflichtet sich der Verkäufer, die Transaktion bis zu diesem Datum abzuschließen. Dies wiederum löst die internen Prozesse aus, die erforderlich sind, um den im Text des Dokuments enthaltenen Vertrag einzuhalten. Zum Beispiel wird ein Lieferant, der einem Kunden die Lieferung von Waren zu einem bestimmten Zeitpunkt verspricht, diese Verpflichtung nutzen, um die Produktionsabläufe so zu gestalten, dass die Waren verfügbar sind, und dann den Versand dieser Waren so organisieren, dass sie nicht später als in der Lieferung angegeben eintreffen beachten.