Was ist eine Lieferbelastung?
Eine Lieferbelastung ist ein Dokument, das die Lieferung einer Nachricht, eines Objekts oder einer Bestellung bestätigt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Lieferbelege zu verwenden, einschließlich in Postbörsen sowie die Protokollierung von Bestellungen, die von einem Unternehmen zur Lieferung gesendet wurden. Generische Versionen, die Unternehmen bei Bedarf ausfüllen können, sind verfügbar, und viele Softwareprogramme, mit denen der Versand unterstützt werden soll, erstellen auch Lieferbelege. Wenn die Mail ankommt, muss ein Empfänger dafür unterschreiben und die Lieferung bestätigen. Auf diese Weise kann der Absender wissen, dass die Mail sicher angekommen ist. Es kann wichtig sein, dass eine Frist oder eine ähnliche Maßnahme vorhanden ist und der Absender im Falle eines Streits Unterlagen haben möchte. Wenn eine Anwältin behauptet, sie habe beispielsweise keine Kommunikation erhalten, kann der Absender die Lieferbelastung an etwas anderes beweisen.RY -Quittungsoption. Einige automatisierte Mailingsysteme generieren Quittungen, damit die Absender wissen, dass ihre E -Mails sicher angekommen sind. Dies ist insbesondere im Kundenservice häufig vorkommt, wobei die Quittung auch eine Referenznummer und einen Zeitrahmen bereitstellt, sodass die Absender weiß, wann sie erwarten kann, zurück zu hören. Diese E -Mail stammt aus einer automatisierten Adresse, und die Absender wird empfohlen, dass sie Dinge nicht per E -Mail an diese Adresse senden und eine Antwort erwarten können.
In Versand verwenden viele Unternehmen ein Liefersystem für Lieferempfänger, um das Risiko von Kundenansprüchen zu beheben. Wenn der Kunde eine Sendung erhält, muss er sie überprüfen und eine Lieferbelastung unterschreiben, die angibt, dass er sie vollständig erhalten hat. Da die Sendungen oft streng verpackt sind und der Lieferservice darauf wartet, zur nächsten Lieferung überzugehen, können Kunden die Formulare ohne Überprüfung unterschreiben und ein kurzes Fenster haben, um etwas auf dem Formular zu bestreiten. Ein Buchladen zum Beispiel könnte das unterschreibenDokumentation und dann entdecken
Die Lieferbelastung geht in die Aufzeichnungen über die Sendung ein. Wenn ein Kunde behauptet, dass etwas nie eingetroffen ist, kann das Unternehmen den Lieferbeleg zur Untersuchung der Situation ziehen. Es kann feststellen, dass Produkte an eine falsche Adresse geliefert wurden oder von einem autorisierten Vertreter nicht unterzeichnet wurden. Es könnte auch bestimmen, dass die Sendung nach ihren Aufzeichnungen an die richtige Person am richtigen Ort ging und das Unternehmen keinen Rückgriff hat.