Was ist eine Spendenquittung?
Eine Spendenquittung ist ein Zahlungsnachweis für eine Spende an einen wohltätigen Zweck. Wenn die Wohltätigkeitsorganisation für einen besonderen Steuerschutz qualifiziert ist, kann die Quittung verwendet werden, um einen Abzug von einer Einkommensteuererklärung zu fordern. Die Regeln für wohltätige Spenden für Steuern können komplex sein, und Spender, die Steuervorteile in Anspruch nehmen möchten, sollten sich vor einer Spende an einen Buchhalter wenden, um das Beste aus ihren Wohltätigkeitsdollar herauszuholen. Wenn eine Spende nicht für Steuern beansprucht wird, muss die Spendenquittung nicht aufbewahrt werden, es sei denn, der Spender wünscht einen Spendennachweis aus einem anderen Grund.
Die Spendenquittung sollte den Namen und die Kontaktinformationen für die Wohltätigkeitsorganisation enthalten. Außerdem werden Informationen zum gemeinnützigen Status der Wohltätigkeitsorganisation angezeigt, anhand derer die Spenderin feststellen kann, ob sie für einen Steuerabzug qualifiziert ist. Das Dokument vermerkt das Datum und den Betrag der Spende und enthält auch besondere Anweisungen. Spender können beispielsweise Mittel für bestimmte Aktivitäten bereitstellen oder eine Spende im Namen einer anderen Person tätigen und darum bitten, eine Karte oder Benachrichtigung an diese Partei zu senden.
Für steuerliche Zwecke ist eine Spendenquittung erforderlich, um eine Spende für wohltätige Zwecke geltend machen zu können. Steuerpflichtige sollten ihre Quittungen zusammen mit anderen Steuerdokumenten aufbewahren, bis die Verjährungsfrist für beanstandete Steuererklärungen abgelaufen ist. Wenn eine Quittung in elektronischer Form zur Verfügung gestellt wird, kann der Spender eine Kopie ausdrucken oder eine digitale Kopie anfertigen und zum späteren Drucken auf einer Festplatte aufbewahren. Es ist wichtig, die Spendenquittung zu überprüfen und fehlerhafte Informationen so schnell wie möglich zu korrigieren.
Manchmal erfordern wohltätige Veranstaltungen und Spendenaktionen Spendenbescheinigungen, um den Teilnehmern Vorteile zu bieten. Eine Wohltätigkeitsauktion kann beispielsweise dazu führen, dass Teilnehmer gegeneinander antreten, um herauszufinden, wer für wohltätige Zwecke am besten geeignet ist. Die Spenderin mit der größten Spendenquittung würde einen Preis gewinnen, aber sie muss die Quittung vorlegen, um die Umstände des Geschenks zu dokumentieren, damit die Organisatoren bestätigen können, dass es qualifiziert ist. Ebenso können Spendenquittungen erforderlich sein, um Spendenbälle und andere Veranstaltungen zu betreten, bei denen der Eintrittspreis eine wohltätige Spende ist.
Spender können Spendenquittungen aufbewahren, auch wenn sie keine Steuern verlangen, wenn sie eine Dokumentation darüber wünschen, wie sie ihre Spendengelder ausgeben. Dies kann für die Nachlassplanung wichtig sein, da Überlebende auf der Grundlage früherer Spendenmuster entscheiden können, wie der Erlös eines Nachlasses für wohltätige Zwecke ausgegeben werden soll. Es wird auch den Überlebenden helfen zu verstehen, warum sie möglicherweise weniger bekommen als erwartet, wenn Spender den Großteil ihres Vermögens vor dem Tod für wohltätige Zwecke abgeben.