Was ist eine DUNS-Nummer?
Eine DUNS-Nummer ist eine neunstellige Nummer, die Unternehmen auf der ganzen Welt zugewiesen wird, die bei Dun & Bradstreet, einem internationalen Anbieter von Geschäftsinformationen, registriert sind. Die Nummer selbst enthält keine Informationen über ein Unternehmen, sondern dient als eindeutige Kennung, ähnlich wie nationale ID-Nummern, wie die Sozialversicherungsnummer in den USA, zur Identifizierung von Personen verwendet werden. Eine DUNS-Nummer wird verwendet, um die Kredit- und Finanzhistorie eines Unternehmens zu überprüfen, wie sie in der Dun & Bradstreet-Datenbank angezeigt wird.
Die Unternehmen erkannten bereits in den 1840er Jahren die Notwendigkeit einer weitreichenden, unvoreingenommenen Kreditberichterstattung, doch erst 1933 entstand durch einen historischen Zusammenschluss der internationale Berichtsriese Dun & Bradstreet. Seine Funktion besteht darin, Daten von Banken und anderen Gläubigern über den Kreditstatus eines bestimmten Unternehmens zu sammeln und diese an Unternehmen zu melden, die mit diesem Unternehmen Geschäfte tätigen möchten, ähnlich wie persönliche Kreditauskunfteien Informationen über die Kredithistorie einer Person sammeln und verteilen. Dun & Bradstreet-Berichte können auch Informationen wie die Anzahl der Mitarbeiter, frühere Firmennamen und Adressen enthalten. Die Anzahl der ausgegebenen Aktien kann auch einbezogen werden, wenn es sich bei der Gesellschaft um eine Aktiengesellschaft handelt. Weltweit sind mehr als 100 Millionen Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Personengesellschaften, Einzelunternehmen und Gesellschaften mit beschränkter Haftung bei Dun & Bradstreet registriert.
Im Jahr 1963 schuf Dun & Bradstreet das Data Universal Numbering System (DUNS), um die Probleme zu lösen, die durch die Verwendung des Firmennamens als Bezeichner verursacht wurden. Das Namensidentifizierungssystem führte zu Redundanzen und Fehlinformationen aufgrund von Rechtschreibfehlern und menschlichen Fehlern. Beispielsweise kann ein Kunde Informationen zu „Smith & Co.“ anfordern, wenn er wirklich Informationen zu „Smithe and Co.“ haben möchte. Alternativ kann ein Sachbearbeiter die Informationen zu Smith & Co. in Columbus, Ohio, abrufen, wenn der Kunde dies tatsächlich wünscht Informationen über Smith & Co. in Columbus, Georgia. Außerdem kann dasselbe Unternehmen mehrfach aufgeführt sein: als "Smith & Co.", "Smith & Company" und "Smith and Company".
Die Vergabe einer DUNS-Nummer beseitigte diese Probleme fast vollständig. Die Endziffer in der Nummer jedes Unternehmens dient als „Schecknummer“ und bezieht sich mathematisch auf die anderen Ziffern in der Nummer, sodass Dun & Bradstreet überprüfen kann, ob die richtige Nummer verwendet wurde. Zusätzliche Prozesse sind vorhanden, um sicherzustellen, dass jedem registrierten Unternehmen nur eine DUNS-Nummer zugewiesen wird.
Dun & Bradstreet-Berichte können von Banken, Gläubigern, Subventionsgebern und sogar Kunden verwendet werden, um zu bestimmen, ob mit einem bestimmten Unternehmen Geschäfte getätigt werden sollen. Alle Informationsanfragen müssen eine gültige DUNS-Nummer enthalten. Nach Eingang einer solchen Anfrage leitet Dun & Bradstreet die über das betreffende Unternehmen gesammelten Informationen an den Antragsteller weiter. Einige Unternehmen, insbesondere große, globale Unternehmen, lehnen es möglicherweise ab, Geschäfte mit Unternehmen zu tätigen, die keine DUNS-Nummer haben.