Was ist ein Finanzabschluss?
Ein Finanzabschluss ist eine Situation, in der alle notwendigen Ereignisse und Bedingungen im Zusammenhang mit einer Finanzvereinbarung oder einem Finanzprozess auf irgendeine Art und Weise erfüllt wurden, sodass eventuelle Inanspruchnahmen berücksichtigt werden können. Der Begriff wird häufig mit zufriedenstellenden Konten in Verbindung mit Anlagen wie Devisenhandelskonten in Verbindung gebracht, kann jedoch auch mit dem Periodenabschluss in Verbindung stehen, der mit den Verbindlichkeiten und Forderungen des Unternehmens abgeglichen wird. Mit einem Finanzabschluss soll sichergestellt werden, dass alle Finanzdokumente in Ordnung sind, bevor mit der nächsten Rechnungsperiode fortgefahren wird.
Der eigentliche Financial Close-Prozess erfordert, dass sichergestellt wird, dass alle unternehmensbezogenen Dokumentationen ausgeführt und entsprechend gebucht wurden. Die Idee ist, sicherzustellen, dass alle Transaktionen, die für den Zeitraum relevant sind, adressiert, qualifiziert, bilanziert und korrekt gebucht wurden. Dies schließt alle Aktivitäten ein, bei denen bis zum nächsten Zeitraum auf bestimmte Bedingungen verzichtet wird, vorausgesetzt, die Aktivität ist ordnungsgemäß dokumentiert. Das Endergebnis ist die Fähigkeit, sowohl den Brutto- als auch den Nettoguthaben zu identifizieren, die mit den Finanzaufzeichnungen verbunden sind, da der Prozess das Zulassen von Transaktionen erfordert, die begonnen, aber noch nicht abgeschlossen wurden.
Einer der Hauptvorteile eines Financial Close ist die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Finanzen sehr genau zu betrachten. Mit diesem Ansatz kann sichergestellt werden, dass alle Belege ordnungsgemäß verbucht wurden, dass die Konten in den Aufzeichnungen ordnungsgemäß ausgeglichen werden und dass alle laufenden Transaktionen, die nicht vor Ende des Zeitraums abgeschlossen werden, ordnungsgemäß erfasst und wertberichtigt werden für den Betrag dieser Transaktionen gemacht. Aus dieser Perspektive ebnet der Financial Close den Weg für den Eintritt in die nächste Rechnungsperiode mit einem klaren Verständnis, welche Ressourcen zur Verfügung stehen und welche bereits gebunden sind. Infolgedessen ist das Unternehmen in einer viel besseren Position, um übermäßige Ausgaben zu vermeiden, die Schwierigkeiten verursachen könnten.
Viele Unternehmen verwalten den Prozess eines Finanzabschlusses mit internen Ressourcen. Es ist auch möglich, diese und andere Buchhaltungsfunktionen an Fachleute auszulagern, die die detaillierte Analyse der Dokumentation und Buchung innerhalb der Aufzeichnungen verwalten können, ohne von anderen wesentlichen Geschäftsaufgaben abgelenkt zu werden. Unabhängig davon, ob die Verwaltung durch Mitarbeiter oder durch das Know-how von Partnern erfolgt, die sich in Buchhaltungsfunktionen auszeichnen. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie die grundlegende Strategie anwenden, bevor Sie einen ordnungsgemäß abgeschlossenen Abrechnungszeitraum in Betracht ziehen, trägt dies erheblich dazu bei, dass ein Unternehmen für den Zustand seiner Finanzen verantwortlich ist.