Was ist ein Haushaltswert?

"Fiscal Value" ist ein Begriff, mit dem der Wert des Wertes eines Datensatzes in Bezug auf die Bereitstellung von Dokumentationen für eine Art von Finanztransaktion ermittelt wird. In der Regel werden Datensätze, die diese Art von Wert haben, mindestens bis das für diese Dokumente relevante Geschäft oder Transaktionen beibehalten werden. Zu diesem Zeitpunkt können die Dokumente mit dem fiskalischen Wert codiert und in hartem Kopierform abgelegt oder in einem elektronischen Format archiviert werden, sodass sie bei Bedarf leicht in der Zukunft abgerufen werden können.

Ermittlung des Steuerwerts eines Dokuments beinhaltet normalerweise die Identifizierung der Verbindung, die das Dokument zu einer bestimmten Transaktion hat. Dies ermöglicht es, zu bestimmen, welchen Wert dieses Dokument gegebenenfalls in Bezug auf die Bereitstellung von Beweisen für die Richtigkeit des Ereignisses sowie den Nachweis bestimmter Einzelheiten im Zusammenhang mit diesem Ereignis vorlegt. Aus dieser Perspektive ist der fiskalische Wert auch in der Natur Beweis und dient als Grundlage für die Rechtfertigung der Kette vonEreignisse, die mit dem geprüften Ereignis auftreten.

Da sich der fiskalische Wert auf die Beweise für das Management einer finanziellen Transaktion konzentriert, können finanzielle Dokumente vieler Typen über diese Art von Wert besitzen. Rechnungen, die an Kunden ausgegeben wurden, passen in den breiten Umfang dieser Definition, da sie Beweise dafür liefern, dass die Transaktion stattgefunden hat und dass die Zahlung noch anhängig ist. Die Rechnung hat weiterhin bis zu dem Punkt, dass die Zahlung des Kunden eingegangen ist und in den Buchhaltungsunterlagen veröffentlicht wird. Zu diesem Zeitpunkt wird die Transaktion als vollständig angesehen und die Rechnung wird nun als historischer Wert angesehen und kann für andere Arten archiviert werden, z. B. die Unterstützung der Dokumentation, wenn die Buchhaltungsunterlagen für diesen Zeitraum geprüft werden.

Viele Unternehmen erkennen Aufzeichnungen an, die Finanztransaktionen im Zusammenhang mit einer Buchhaltung dokumentierenZeitraum von fiskalischen Wert, zumindest bis alle Dokumentations- und Buchhaltungsunterlagen, die für diesen Zeitraum relevant sind, von einem Fachmann untersucht wurden und als wahr und vollständig festgelegt sind. Abhängig von den Gesetzen und Vorschriften, die für die Aufbewahrung von Geschäftsakten innerhalb einer Nation relevant sind, können diese Dokumente nach der Prüfung einige Jahre physisch aufbewahrt werden, sodass es möglich ist, sie abzurufen, wann und bei Bedarf. Dies erleichtert es, die mit jeder Transaktion verbundene Ereignisse zu rekonstruieren und maßgeblich auf Fragen oder Bedenken hinsichtlich dieser Transaktionen zu reagieren.