Was ist ein Steuerwert?
"Steuerwert" ist ein Begriff, der verwendet wird, um den Wert eines Datensatzes im Hinblick auf die Bereitstellung von Dokumentation für eine Art von Finanztransaktion zu identifizieren. In der Regel werden Datensätze mit diesem Werttyp mindestens so lange aufbewahrt, bis die für diese Dokumente relevanten Geschäfte oder Transaktionen abgeschlossen wurden. Zu diesem Zeitpunkt können die Dokumente mit steuerlichem Wert verschlüsselt und in Papierform abgelegt oder in einem elektronischen Format archiviert werden, so dass sie später bei Bedarf problemlos abgerufen werden können.
Das Bestimmen des Steuerwerts eines Dokuments umfasst normalerweise das Identifizieren der Verbindung, die das Dokument zu einer bestimmten Transaktion hat. Auf diese Weise kann festgestellt werden, welchen Wert dieses Dokument gegebenenfalls hat, um Beweise für die Richtigkeit des Ereignisses zu liefern und um bestimmte Einzelheiten in Bezug auf dieses Ereignis nachzuweisen. Unter diesem Gesichtspunkt ist der steuerliche Wert auch offensichtlich und dient als Grundlage für die Rechtfertigung der Ereigniskette, die mit dem betreffenden Ereignis eintritt.
Da sich der steuerliche Wert auf die Beweise für die Verwaltung einer Art von Finanztransaktion konzentriert, kann man davon ausgehen, dass Finanzdokumente vieler Arten diesen Wert besitzen. An Kunden ausgestellte Rechnungen fallen in den weiten Anwendungsbereich dieser Definition, da sie den Nachweis erbringen, dass die Transaktion stattgefunden hat und die Zahlung noch aussteht. Die Rechnung hat weiterhin einen steuerlichen Wert, bis die Zahlung des Kunden eingegangen ist und in den Buchhaltungsunterlagen gebucht wird. Zu diesem Zeitpunkt wird die Transaktion als abgeschlossen betrachtet und die Rechnung als historisch wertvoll eingestuft. Sie kann zur weiteren Verwendung archiviert werden, z. B. als unterstützende Dokumentation, wenn die Buchhaltungsunterlagen für diesen Zeitraum geprüft werden.
Viele Unternehmen erkennen Aufzeichnungen, die Finanztransaktionen in Bezug auf eine Abrechnungsperiode dokumentieren, als steuerlich wertvoll an, zumindest bis alle für diese Periode relevanten Unterlagen und Abrechnungsaufzeichnungen von einem Fachmann geprüft wurden und als wahr und vollständig befunden wurden. Abhängig von den Gesetzen und Vorschriften, die für die Führung von Geschäftsunterlagen in einem Land relevant sind, können diese Dokumente nach dem Audit einige Jahre physisch aufbewahrt werden, sodass sie bei Bedarf abgerufen werden können. Auf diese Weise können Sie die mit jeder Transaktion verbundene Ereigniskette einfacher rekonstruieren und autoritär auf Fragen oder Bedenken zu diesen Transaktionen antworten.