Was ist ein festes Budget?
Feste Budgets sind Budgets, die auf der Grundlage bestimmter Kriterien erstellt werden und zu keinem Zeitpunkt während des von diesen Budgets abgedeckten Zeitraums Raum für Änderungen oder Schwankungen der Aktivität lassen. Für Unternehmen bedeutet dies, dass ein festes Budget für einen Kalender oder ein operatives Jahr erstellt und zu keinem Zeitpunkt während dieses Jahres geändert wird, selbst wenn sich der Umfang der Geschäftstätigkeit ändert. Dies gilt unabhängig davon, ob das Unternehmen einen plötzlichen Gewinnanstieg oder einen Umsatzrückgang verzeichnet.
Das feste Budget ist ein anderer Budgetierungsansatz als ein variables oder flexibles Budget. Mit einem flexiblen Budget gibt es Bestimmungen für die Überarbeitung bestimmter Werbebuchungen auf der Grundlage der im Laufe des Jahres erzielten Einnahmen. Im Gegensatz dazu wird ein festes Budget sorgfältig ausgearbeitet, um für den gesamten angegebenen Zeitraum in Kraft zu bleiben. Dieser Ansatz stellt sicher, dass jede Abteilung innerhalb der Organisation immer genau weiß, wie viel sie zu Beginn des Zeitraums ausgeben muss und wie viel zu einem bestimmten Zeitpunkt während des Haushaltszeitraums noch übrig ist.
Einer der Vorteile eines festen Budgets besteht darin, dass jeder Abschnitt des Dokuments auf der Grundlage historischer Daten und des aktuellen Finanzstatus des Unternehmens erstellt wird. Es ist nicht ungewöhnlich, dass das Budget selbst Bestimmungen für den Transfer von Geldern aus Spareinlagen oder anderen Arten von Finanzbeständen enthält, falls sich herausstellt, dass die Einnahmen nicht ausreichen, um alle Posten des Budgets abzudecken. Beispielsweise kann eine religiöse Konfession ein Funktionsbudget aufstellen, das auf der Höhe der in der Vorperiode eingegangenen Spenden basiert. Im selben Budget sind Bestimmungen für die Überweisung von Geldern von einem Notfallkonto enthalten, falls sich herausstellt, dass die Spenden für den Budgetzeitraum unter den veranschlagten liegen. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Chancen auf einen ausgeglichenen Haushalt zu verbessern, unabhängig davon, welche Aktivitäten während des Zeitraums stattfinden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die in diesem Zeitraum erfassten Daten einen direkten Einfluss darauf haben, wie das feste Budget für den nächsten Zeitraum aufgestellt wird, auch wenn sich ein festes Budget im Laufe des Kalenderjahres nicht ändert. Wenn die Verkäufe in der vorangegangenen Haushaltsperiode erheblich ansteigen, besteht eine gute Chance, dass das anstehende Budget diese Umsatzsteigerung widerspiegelt und daher weniger auf Ersparnisse und ähnliche Vermögenswerte angewiesen ist, um das Budget auszugleichen. Sollte der Umsatz während des Berichtszeitraums sinken, berücksichtigt das feste Budget für das nächste Jahr diese Daten und stützt sich möglicherweise stärker auf Einsparungen, um das anstehende Budget abzudecken.