Was ist eine flexible Budgetabweichung?
Eine flexible Budgetabweichung ist die Differenz zwischen dem Betrag, den ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum ausgeben oder verdienen möchte, und dem Betrag, der tatsächlich ausgegeben oder verdient wird. Die Abweichung oder Differenz kann entweder eine positive Zahl sein, was bedeutet, dass die Kosten das Budget übersteigen oder die Einnahmen die Erwartungen übertreffen, oder eine negative Zahl, bei der die Kosten niedriger sind als erwartet oder die Einnahmen geringer als geplant. Manager und Investoren verwenden möglicherweise eine flexible Budgetabweichung, um die Leistung nicht nur des Unternehmens, sondern auch verschiedener Manager zu messen.
Wenn die tatsächliche Leistung eines Unternehmens oder einer Abteilung von der geplanten Leistung für einen Monat, ein Quartal oder sogar ein Jahr abweicht, hilft die Messung der flexiblen Budgetabweichung bei der Kostenkontrolle. Der Versuch, die Standards des statischen Budgets anzuwenden, funktioniert nicht, wenn sich die erwarteten Kosten oder Erträge unterscheiden, was eine Bewertung der Rentabilität oder Leistung des Unternehmens unmöglich macht. Ohne eine genaue Methode zur Messung der Leistung kann das Management nicht wissen, ob Korrekturen im Unternehmen oder in den Abteilungen erforderlich sind.
Damit eine flexible Budgetabweichung funktioniert, muss ein Unternehmen zunächst ein statisches oder ein festes Budget haben. Das statische Budget sieht einen bestimmten Betrag an Einnahmen und einen bestimmten Betrag an Ausgaben vor, basierend auf den Vorhersagen des Managements zu den Marktbedingungen und der Leistung des Unternehmens. Bei der Betrachtung der Varianz verwenden Manager oder Investoren immer noch dieselben festen Kosten- und Ertragswerte, die im statischen Budget festgelegt wurden. Wenn ein Kosten- oder Ertragswert im statischen Budget variabel war, muss das flexible Budget auch für diese Kosten- oder Ertragswerte variable Zahlen verwenden.
Unterschiede in den tatsächlichen Kosten oder Erträgen eines Unternehmens im Vergleich zu denen, die mit einem statischen Budget veranschlagt wurden, liefern wertvolle Informationen über die Leistung. Beispielsweise scheint ein Unternehmen mehr Geld zu verdienen, wenn es in einem Monat oder Quartal mehr Einheiten verkauft als ursprünglich im statischen Budget erwartet. Die Varianz eines flexiblen Budgets könnte jedoch darauf hindeuten, dass der pro Einheit verdiente Betrag niedriger war als prognostiziert, was möglicherweise dazu führt, dass das Unternehmen durch die höhere Anzahl von Verkäufen weniger Nettoeinnahmen erzielt.
Die Bewertung der Leistung eines einzelnen Managers mithilfe einer flexiblen Budgetabweichung funktioniert nur dann gut, wenn die entsprechenden Informationen für die Bewertung verwendet werden. Etwaige Budgetinformationen aus dem statischen oder dem flexiblen Budget müssen in den Verantwortungsbereich des zu bewertenden Managers fallen. Je höher die Ebene oder Autorität des Managers in einem Unternehmen ist, desto mehr Budgetabweichungen des Unternehmens sollten zur Messung seiner Leistung herangezogen werden.