Was ist ein flexibles Budget?
Ein flexibles Budget ist ein Betriebsbudget, das alternative Schätzungen für verschiedene Werbebuchungen enthält. Die Idee hinter den Alternativen ist, dass durch die Planung potenzieller Änderungen der Produktionskosten oder des Verkaufsvolumens das Unternehmen schnell reagieren und das Unternehmen rentabel halten kann. Mitunter als variables oder dynamisches Budget bezeichnet, können auch private Haushalte und gemeinnützige Organisationen diesen speziellen Ansatz für die Budgetierung nutzen.
Wie bei allen Budgets umfasst das flexible Budget die Erstellung von Werbebuchungen, die sich auf jede Art von Ausgaben beziehen, die für einen bestimmten Finanzzeitraum anfallen. Jeder Werbebuchung wird ein Limit oder ein Wert zugewiesen, wobei der Gesamtbetrag des Budgets etwas unter dem erwarteten Einkommen für denselben Zeitraum liegt. Im Idealfall ist der für jeden Haushaltsposten zugewiesene Betrag ausreichend, um alle damit zusammenhängenden Ausgaben zu decken, und die Höhe der Einnahmen ist ausreichend, damit das Budget unverändert bleibt.
Das flexible Budgetmodell ist ein wenig anders, da der integrierte Notfallansatz es ermöglicht, die Werbebuchungen bei unvorhergesehenen Komplikationen schnell zu ändern. Wenn sich beispielsweise der Versand von Rohstoffen verzögert und die Produktionsraten für ein oder mehrere Produkte nachteilig beeinflusst, können die verschiedenen Positionen, die von dieser Produktverlangsamung betroffen sind, angepasst und das Budget ausgeglichen werden. Sollte das Umsatzvolumen plötzlich sinken und die Höhe des generierten Umsatzes beeinträchtigen, können Sie dank des flexiblen Formats die Beträge für bestimmte Werbebuchungen schnell ändern, um den neuen Umständen Rechnung zu tragen.
Die Möglichkeit, ein flexibles Budget schnell anzupassen, um Änderungen der Produktionsmengen oder Verschiebungen des Einkommens zu berücksichtigen, bedeutet, dass ein Unternehmen oder eine andere Einheit schnell reagieren kann, um den neuen Umständen gerecht zu werden. Im Gegensatz dazu verschwendet ein starres Budget, das auf einem einzigen Satz von Projektionen basiert und keinen Raum für Anpassungen zulässt, ohne einen komplizierten Genehmigungsprozess zu durchlaufen, wertvolle Zeit und Geld, die effizient eingesetzt werden könnten. Aus diesem Grund wenden Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, die unter etwas volatilen Umständen arbeiten, sehr wahrscheinlich diesen Ansatz für die Budgetierung an.
Selbst Haushalte können von dieser Art der Budgetierung profitieren. Ein flexibles Budget für das Eigenheim würde plötzliche Ereignisse wie den Verlust eines Arbeitsplatzes, die Notwendigkeit, ein größeres Gerät auszutauschen, oder eine längere Krankheit eines der wichtigsten Geldgeber für den Unterhalt des Haushalts ermöglichen. Da die alternativen Strategien sofort umgesetzt werden können, können die negativen Auswirkungen unvorhergesehener Ereignisse minimiert werden, so dass der Haushalt normal weiterarbeiten kann.