Was ist eine Tankkarte?
Eine Tankkarte, die auch als Flottenkarte bezeichnet wird, sieht aus und funktioniert ähnlich wie eine Kreditkarte, wird jedoch hauptsächlich für den Kauf von Diesel, Benzin oder anderen Kraftstoffen verwendet. In einigen Fällen können diese Karten auch zur Bezahlung von Reparaturen und regelmäßigen Wartungen des Fahrzeugs verwendet werden, dem sie zugewiesen sind. Eine Tankkarte gehört normalerweise dem Fuhrparkmanager, und jedem Fahrer wird eine separate Karte ausgehändigt. Diese Karte kann dem Flottenbesitzer detaillierte Berichte darüber geben, wie, wann und wo die Karte verwendet wurde, wodurch betrügerische Aktivitäten reduziert und aufgedeckt werden können. Während heutige Tankkarten moderne Technologien auf der Basis von Kreditkarten verwenden, waren Tankkarten nicht immer so bequem, fälschungssicher oder robust.
Eine Tankkarte eliminiert Betrug im Namen des Fahrers praktisch durch detaillierte Berichte und Einschränkungen. Ohne eine Tankkarte wird von einem Fahrer erwartet, dass er eine Debit- oder Kreditkarte, Bargeld oder einen Scheck von sich selbst oder dem Flottenbesitzer verwendet. Diese Optionen stehen allen Arten von betrügerischen Aktivitäten offen. Wenn der Fahrer beispielsweise an einer Tankstelle Treibstoff gekauft hat, aber auch in den Laden gegangen ist und eine Mahlzeit zur Gesamtrechnung hinzugefügt hat, ist möglicherweise nicht erkennbar, welcher Teil des Kaufs aus Lebensmitteln bestand und welcher Teil des Kaufs erstattet werden sollte von der Firma.
Ein wesentlicher Vorteil von Tankkarten ist neben der zusätzlichen Sicherheit die Möglichkeit, verbilligten Kraftstoff zu erwerben. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Flottenbesitzer beschließt, eine Tankkarte auszustellen, die nur mit einem Tankunternehmen funktioniert. Der Rabatt für kleine Flotten ist normalerweise nicht so hoch wie für Flotten mit Tausenden von Fahrzeugen, die regelmäßig betankt werden müssen.
Tankkarten gibt es seit den 1960er Jahren, aber sie waren zeitaufwändig und anfälliger für Betrug, als sie zum ersten Mal eingeführt wurden. Wenn Sie mit einer Tankkarte einkaufen, müssen Sie die Karte vorzeigen und einem Kassierer den Namen des Fahrers und die Unternehmensinformationen geben. Als Computer populär wurden, verwendeten sowohl die Kreditkarte als auch die Tankkarte einen Magnetstreifen, mit dem ein Kartenleser scannen und autorisieren konnte. Seitdem sind Tankkarten immer sicherer geworden, und Flottenbesitzer haben die Möglichkeit, Einkäufe in Echtzeit zu sehen und Einkäufe auf bestimmte Tage oder bestimmte Tageszeiten zu beschränken. Darüber hinaus sind die Karten selbst stabiler geworden, da die Hersteller bei häufigem Gebrauch feststellen, dass die Karte zum Lesen zu abgenutzt ist.