Was ist eine Gaserstattung?
Eine Gasrückerstattung ist eine Art Unternehmensrückerstattung, die eine Zahlung an einen Mitarbeiter liefert, der Benzin kauft, während er in einem unternehmensbezogenen Geschäft unterwegs ist. Diese Transaktion wird manchmal als Rückerstattung von Benzinmeilen bezeichnet und hat den Zweck, dem Arbeitnehmer die Auslagen zu erstatten, die ihm bei der Ausführung der vom Arbeitgeber zugewiesenen Aufgaben entstanden sind. Ein Fahrzeugerstattungsprogramm kann auf zwei verschiedene Arten funktionieren, je nachdem, ob der Mitarbeiter ein persönliches oder firmeneigenes Fahrzeug für die Reise oder einen Mietwagen für die Reise verwendet.
Ein Ansatz für die Gasrückerstattung wird häufig einfach als Kilometerrückerstattung bezeichnet. In diesem Szenario erhält der Mitarbeiter entweder Zugriff auf ein firmeneigenes Fahrzeug für die Geschäftsreise oder er mietet ein Auto, das für die An- und Abreise zum Kundenstandort verwendet wird. In diesem Szenario muss der Mitarbeiter in der Regel für den Kauf von Benzin aus eigener Tasche bezahlen und die Benzineinnahmen aufbewahren. Sobald die Reise abgeschlossen ist, nimmt der Mitarbeiter diese Belege in seine Spesenabrechnung auf und erhält eine Erstattung für die genaue Benzinmenge, die er während der Reise gekauft hat.
Ein anderer Ansatz für die Erstattung von Benzin wird häufig verwendet, wenn der Mitarbeiter sein persönliches Fahrzeug fahren möchte. Der Fokus liegt dabei auf den Gesamtkosten, die durch die Nutzung des Fahrzeugs für Geschäftsreisen anfallen. Anstatt den gekauften Kraftstoff zu verfolgen, verfolgt der Mitarbeiter die zurückgelegte Strecke für die Dauer der Reise. Der Arbeitgeber erstattet dem Arbeitnehmer dann den Kilometerstand, in der Regel pauschal pro Meile, der von einer staatlichen Regulierungsbehörde festgelegt wird. Bei diesem Ansatz ist es nicht erforderlich, die gekaufte Benzinmenge im Auge zu behalten, da die Zuteilung pro Meile die Verwendung von Benzin sowie die Abnutzung des Fahrzeugs ermöglicht.
Es ist wichtig anzumerken, dass in einigen Ländern eine klare Unterscheidung zwischen diesen beiden Arten von Erstattungen besteht. In diesen Fällen gilt eine Gaserstattung nur für die Bezahlung der Auslagen des Arbeitnehmers in Bezug auf den während der Reise gekauften Kraftstoff. In der Unternehmenskultur anderer Länder wird der Begriff möglicherweise verwendet, um eine Erstattung zu beschreiben, die auf dem tatsächlichen Kauf von Benzin oder der Zahlung eines festen Satzes pro zurückgelegter Meile basiert. In den letztgenannten Ländern werden die Begriffe Gasrückerstattung und Kilometerrückerstattung häufig synonym verwendet.