Was ist ein Zuschussvorschlag?
Die US-Regierung sowie private Stiftungen und öffentliche Körperschaften stellen Einzelpersonen und Organisationen jedes Jahr Finanzmittel in Milliardenhöhe zur Verfügung, die für bestimmte Projekte verwendet werden können. Diese als Zuschuss bezeichnete Finanzierung erfordert keine Rückzahlung, solange sie zur Finanzierung des Projekts verwendet wird, für das sie bereitgestellt wurde. Zuschüsse können Einzelpersonen, gemeinnützigen oder gemeinnützigen Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen oder Bildungseinrichtungen gewährt werden. Um jedoch eine Finanzhilfe zu erhalten, muss der potenzielle Empfänger der Organisation einen förmlichen Antrag stellen. Diese Anfrage wird als Zuschussvorschlag bezeichnet .
Zuschussvorschläge können auf verschiedene Arten eingereicht werden. Einige Organisationen stellen ein Antragsformular zur Verfügung, während andere den Antragsteller auffordern, ein schriftliches Dokument einzureichen, das als vollständiger Zuschussvorschlag bezeichnet wird. Die Anforderungen für das Ausfüllen des Zuschussvorschlags werden normalerweise in einer Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP) festgelegt, die als Richtlinie für die Erstellung des Zuschussvorschlags dient.
Die Vorbereitung eines erfolgreichen Zuschussantrags umfasst im Allgemeinen ein Standardverfahren. Sobald die interessierten Kreise, die häufig als Stakeholder bezeichnet werden, festgestellt haben, dass der Zuschuss den Anforderungen der Agentur oder Organisation entspricht, sollte der Verfasser oder Administrator des Zuschusses den RFP überprüfen. Besonderes Augenmerk sollte auf die Formatierung, die Seitenzahl und alle für die Qualifizierung erforderlichen Komponenten gelegt werden. Die Person, die für das Verfassen des Zuschussvorschlags verantwortlich ist, sollte dann eine Gliederung oder ein Blatt im Standardformat erstellen, das von allen am Verfassen beteiligten Personen befolgt werden muss.
Normalerweise besteht ein Zuschussvorschlag aus bestimmten festgelegten Komponenten. Ein Anschreiben ist fast immer erforderlich, und obwohl es präzise sein muss, sollte es auch den Zuschussvorschlag angemessen zusammenfassen. Das Begleitschreiben sollte Informationen über den Antragsteller, die Verwendung des Geldes und wichtige Informationen darüber enthalten, warum der Antragsteller für die Finanzierung gut geeignet ist.
Innerhalb des Gremiums des Zuschussvorschlags muss der Antragsteller eine Bewertung der Bedürfnisse der Agentur vorlegen und dann die spezifischen Ziele ansprechen, die die Agentur mit dieser Finanzierung erreichen möchte. Ein detaillierter Überblick über das vorgeschlagene Programm ist ebenfalls vorzulegen. In diesem Plan wird detailliert beschrieben, wie das Geld verwendet wird, und es wird ein Zeitplan für die Erreichung der festgelegten Ziele angegeben. Der Zuschussvorschlag muss auch beschreiben, anhand welcher Mittel die Erreichung dieser Ziele gemessen wird.
Ein Zuschussvorschlag enthält in der Regel Angaben zur Qualifikation des Antragstellers, einschließlich Informationen zu wichtigen Mitarbeitern, Leistungsübersichten aus der Vergangenheit und einen Überblick über die Finanzlage der Agentur. Häufig ist auch ein vorläufiges Budget erforderlich. Schließlich sollte eine Zusammenfassung vorgelegt werden, in der wichtige Punkte zusammengefasst sind und ein schneller Überblick über das vorgeschlagene Programm gegeben wird. Wenn die Ausschreibung dies zulässt, kann ein Anhang zur Unterstützung der Dokumentation, des vollständigen BIOS oder anderer sachdienlicher Informationen verwendet werden, um die Auszeichnung zu begründen.
In den letzten Jahren war es für Finanzierungsagenturen üblich, von potenziellen Antragstellern ein kurzes Anfrageschreiben anzufordern, bevor ein vollständiger Zuschussvorschlag eingereicht wird. Dies hilft dabei, diejenigen Bewerber auszusondern, deren Ziele nicht mit der Mission des Bewerbers übereinstimmen. Dieser Prozess verhindert auch, dass die Agenturen viel Zeit und Geld für die Zusammenstellung vollständiger Zuschussvorschläge für Geld ausgeben, für das sie entweder nicht qualifiziert sind oder das sie nicht vollständig nutzen können.
Erfolgreiches Schreiben von Zuschussanträgen erfordert sorgfältige Organisation, Planung und fachgerechte Ausführung. Häufig wird ein Team gebildet, das das Schreiben verschiedener Abschnitte übernimmt, und eine Person wird mit der Zusammenstellung des Endprodukts beauftragt. Jeder Zuschussvorschlag muss sorgfältig bearbeitet und auf Inhalt und Formatierung hin gelesen werden. Manchmal liegt der Unterschied zwischen der Gewährung der beantragten Finanzierung und dem Verlust in kleinen Details.