Was ist ein Gruppenzertifikat?
Ein Gruppenzertifikat ist ein Dokument, das Einzelheiten zu den Vorteilen enthält, die den Mitarbeitern im Rahmen eines von einem Arbeitgeber angebotenen Gruppenmitgliedschaftsplans gewährt werden. Die Mitgliedschaft des Mitarbeiters kann in einem Gruppen-Krankenversicherungsplan irgendeiner Art oder in einem Investitionsplan bestehen, der als Altersvorsorgeplan verwendet wird. In einigen Ländern bezieht sich ein Gruppenzertifikat möglicherweise auch auf das Dokument, das den Mitarbeitern unmittelbar vor einer Steuersaison ausgestellt wurde. Es enthält Details zu den Einkünften, Einkünften, Einbehaltungen und Steuern der einzelnen Personen, die für den zuletzt abgeschlossenen Steuerzeitraum abgezogen und an die Steuerbehörden gesendet wurden .
In der Regel konzentriert sich ein Gruppenzertifikat darauf, Informationen zu Vorteilen bereitzustellen, die dem Mitarbeiter durch die Mitgliedschaft in einem Gruppenplan einer bestimmten Art zur Verfügung stehen. Zum Beispiel würde eine Bescheinigung, die mit der Krankenversicherung zu tun hat, eine einfache Aufschlüsselung der Arten von versicherten Krankheiten, Zuzahlungen, Selbstbehalten und anderen wichtigen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Bestimmungen des Plans liefern. Ein Arbeitgeber würde den Arbeitnehmern diese Art von Details zur Verfügung stellen, anstatt ihnen eine Kopie des tatsächlichen Gruppenkrankenversicherungsvertrags auszustellen, den der Arbeitgeber mit dem Anbieter abgeschlossen hat.
Der gleiche allgemeine Ansatz gilt auch für Gruppeninvestitionskonten. Anstatt den Mitarbeitern Kopien der Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Unternehmen, das die Investitionen verwaltet, auszustellen, enthält das Gruppenzertifikat Einzelheiten zur Funktionsweise des Plans. Darüber hinaus enthält die Bescheinigung, die jedem Mitarbeiter ausgestellt wird, häufig Details zu seinen Beiträgen zum Plan, sodass es einfach ist, diese Beträge mit anderen Finanzaufzeichnungen abzugleichen, die der Mitarbeiter führt.
Wenn es darum geht, Mitarbeitern Einkommensinformationen vor der Abgabe von Einkommenssteuererklärungen zur Verfügung zu stellen, dient ein Gruppenzertifikat als Zusammenfassung aller finanziellen Aktivitäten, die während des zuletzt abgeschlossenen Steuerjahres stattgefunden haben. Für jeden Mitarbeiter enthält die Bescheinigung Einzelheiten wie das gesamte Bruttogehalt und die Löhne, die im selben Zeitraum verdient wurden, sowie etwaige Boni oder Provisionen, die im selben Zeitraum ausgegeben wurden. Gleichzeitig enthält das Detail Informationen zu einbehaltenen Beträgen als Steuern für lokale, staatliche und nationale Steuerbehörden sowie zu etwaigen Abzügen für Unterhalt, Pfändung oder andere Angelegenheiten von Kindern. Das Gesamtdetail ist hilfreich bei der Erstellung von Steuererklärungen in vielen Ländern, in denen die Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach Ablauf des Steuerjahres eine vom Staat genehmigte Aufschlüsselung der Einkünfte und Einbehalte vorzunehmen.