Was ist ein Master-Budget?
Ein Hauptbudget ist ein Dokument, mit dem Budgetpläne erstellt werden können. Master-Budgets können für einzelne Monate oder für längere Zeiträume gelten, z. B. für einen Zeitraum von sechs Monaten oder ein Jahr. Sie werden für die Finanzplanung von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen verwendet und können sehr nützliche Werkzeuge für das Management von Budget- und Finanzsituationen sein.
Um ein Gesamtbudget zu erstellen, sind in der Regel mehrere Belege erforderlich. Eine Gewinn- und Verlustrechnung, aus der hervorgeht, welche Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise einen Monat, erzielt wurden, ist wichtig. Ein Gesamtbudget verwendet häufig eine Bilanz, die Einnahmen und Ausgaben abbildet. Es kann auch Betriebsbudgets integrieren, wenn ein Gesamtbudget für ein großes Unternehmen oder eine große Firma geplant ist. In diesen Fällen haben die einzelnen Abteilungen möglicherweise ihre eigenen Budgetanforderungen, anhand derer sie ein Betriebsbudget erstellen. Diese Budgets können im Gesamtbudget zusammengefasst werden.
Ausgaben und prognostizierte Einnahmen werden bei der Aufstellung eines Gesamtbudgets berücksichtigt. Diese Dokumente können auch verwendet werden, um Dinge wie das Zurücklegen von Geldern für Ersparnisse oder Investitionen abzubilden. Neben den monatlichen Routinekosten werden im Gesamtbudget auch Ausgaben berücksichtigt, die seltener anfallen, z. B. jährliche oder halbjährliche Rechnungen. Das Budget wird verwendet, um zu bestimmen, wie viel monatlich zurückgestellt werden muss, um diese Verpflichtungen zu erfüllen.
Das Gesamtbudget bildet die Budgetziele ab und kann wiederum verwendet werden, um Bereiche eines Unternehmens oder eines Eigenheims zu identifizieren, die angepasst werden müssen, um sie mit dem Budget in Einklang zu bringen. Beispielsweise kann ein Unternehmen feststellen, dass es den Umsatz um einen bestimmten Prozentsatz steigern muss, um die Ausgaben zu decken, oder dass eine Budgetanforderung einer Abteilung nur erfüllt werden kann, indem eine andere Abteilung gekürzt oder die Expansionsrate verlangsamt wird, um Kapital freizusetzen. Ebenso kann ein Haushaltsbudget Ausgaben aufdecken, die gekürzt oder umgeleitet werden können. Das Gesamtbudget kann zum Beispiel verwendet werden, um zu veranschaulichen, dass eine Schuld schneller zurückgezahlt werden kann, indem die Art und Weise, in der das Geld ausgegeben wird, geändert wird.
Viele für die Buchhaltung entwickelte Softwareprogramme können Berichte wie Bilanzen erstellen und den Benutzern dabei helfen, Budgets zu erstellen. Im Falle eines großen Unternehmens, das Betriebsbudgets aus verschiedenen Abteilungen integriert, kann die Erstellung eines Gesamtbudgets zeitaufwändig sein, da auf Berichte und Aussagen aller Abteilungen des Unternehmens gewartet werden muss.