Was ist ein Händlerkategoriecode?
Ein Merchant Category Code (MCC) ist eine Folge von vier Nummern, die einem Unternehmen von den Kreditkartenunternehmen von Visa® oder Mastercard® zugewiesen werden, um eine dieser Karten als Zahlung im Unternehmen zu akzeptieren. Es handelt sich um einen festgelegten Code, der von den Abschnitten 6041 oder 6041A des Internal Revenue Code (IRC) des Internal Revenue Service (IRS) in den Vereinigten Staaten für Steuerzwecke anerkannt wird. Die Liste der Codes ist für die Ertragsverarbeitung in zwei große Kategorien unterteilt. Dies umfasst Dienstleistungen, für die Zahlungen gemeldet werden müssen, und Produkte, für die Zahlungen nicht gemeldet werden müssen.
Der Händlerkategorie-Code wird in den USA erst angewendet, nachdem ein Unternehmen innerhalb eines Kalenderjahres 600 US-Dollar (USD) Umsatz getätigt hat. Der Kreditkarteninhaber, der den Händlerkategoriecode zuweist, darf an seiner Stelle auch einen branchenäquivalenten Code verwenden. Die Hauptanforderung besteht darin, dass der zugewiesene Code mit der Steueridentifikationsnummer (TIN) eines Unternehmens oder der Sozialversicherungsnummer (SSN) eines Unternehmensinhabers übereinstimmt, die durch Einzelunternehmen ersetzt werden kann.
Es liegt in der Verantwortung der Kreditkartenorganisation, dem Unternehmen die richtige Kundencenter-Klassifizierung zuzuweisen. Der Handelskategorie-Code basiert auf der vorherrschenden Tätigkeit des Unternehmens, auch wenn diese in mehreren Handelsarten tätig ist. Eine Händlerkategorie-Codeliste wird sowohl von den Kreditkartenunternehmen als auch vom IRS selbst geführt. Beispielsweise ist IRS-Code 0742 ein früher Code in der Liste für Veterinarian Services und später 9950 für unternehmensinterne Einkäufe. Die Codeliste muss nicht unbedingt fortlaufend sein, und für Branchen, die andere Branchen direkt bedienen, gibt es Subcodes.
Die Verwendung eines Händlerkategoriecodes ist offiziell freiwillig, wird jedoch vom IRS empfohlen, da dies eine Methode zur Straffung des Prozesses zur Bestimmung der für Steuerzwecke zu meldenden Daten darstellt. Vor dem Erstellen der Auflistung der Händlerkategorien kann es schwierig und zeitaufwendig sein, zu bestimmen, welche Geschäftsvorfälle Zahlungen für Dienstleistungen im Vergleich zu Produkten waren, und eine individuelle Transaktionsüberprüfung erforderlich machen. Das IRS-Bulletin 2004-43, das am 2. August 2004 erstellt wurde, ist die branchenübliche Codeliste für Revenue Procedure. Sie ist auf der IRS-Website mit einer Aufschlüsselung des entsprechenden Händlerkategoriecodes nach Branche und der nachfolgenden Steuerklasse verfügbar.