Was ist ein Meilenzahlungskonto?
Ein Meilenzahlungskonto kann sich auf zwei verschiedene Dinge beziehen. Der erste ist eine Art von Konto, das ein Mitarbeiter in einem Unternehmen unterhält, in dem er beschäftigt ist. Wenn sie eine qualifizierte Geschäftsreise unternimmt, kann sie ein Formular für die Rückerstattung von Meilen einreichen, und das Geld wird auf das Konto überwiesen, das häufig nur eine Geschäftskreditkarte ist. Die zweite Art des Meilenerstattungskontos wird vom Unternehmen selbst eingerichtet und ist im Allgemeinen ein Betrag, der vom Unternehmen festgelegt und zur Erstattung von Mitarbeitern für Geschäftsreisen vorgesehen ist. Dies hilft dem Unternehmen, die Ausgaben zu verwalten und ein Monats- oder Jahresbudget einzuhalten.
Die erste Art von Meilenzahlungskonto ist einer der Vorteile, die Mitarbeitern größerer Unternehmen häufig geboten werden. Die Erstattung kann die Benzinkosten für die Nutzung des eigenen Autos oder die Kosten für einen Mietwagen und das für das Auto benötigte Benzin decken. Es kann auch Flugtickets abdecken, wenn diese Art von Reise erforderlich ist, zusätzlich zu anderen Reisekosten wie einem Hotelzimmer. Die Rückerstattung von Meilen bezieht sich nicht unbedingt nur auf gefahrene Meilen. Diese Konten werden manchmal auch als Reisekostenerstattungskonten bezeichnet.
Unternehmen verlangen in der Regel entweder, dass Mitarbeiter Quittungen einreichen, und stellen dann einen Scheck zur Erstattung aus, oder geben den Mitarbeitern einfach eine Unternehmenskreditkarte zur Verwendung und ersetzen dann das Guthaben auf dem Konto für die Meilenerstattung. Die Mitarbeiter sollten darauf achten, das ausgegebene und dann zur Erstattung eingereichte Geld sorgfältig zu verfolgen und sicherzustellen, dass nur qualifizierte Ausgaben eingereicht werden. Andernfalls verlieren Sie möglicherweise das Recht, auf ein Konto zur Meilenrückerstattung zuzugreifen, oder es ist Ihnen möglicherweise untersagt, in Zukunft Geschäftsreisen zu unternehmen.
Die zweite Art des Meilenzahlungskontos wird von Unternehmen für breitere Budgetierungszwecke verwendet. Das Geld wird selten auf ein vom Rest der Gehaltsabrechnung oder der Betriebsausgaben getrenntes Konto überwiesen, aber häufig wird Buchhaltungssoftware verwendet, um den Zweck der Mittel auf diesen größeren Konten zu bestimmen. Ein bestimmter Betrag pro Monat oder pro Jahr kann für die Rückerstattung von Meilen zulässig sein. Wenn die Mitarbeiter diesen Betrag überschreiten, kann sich die Anzahl der zulässigen Geschäftsreisen verringern oder es kann eine Prüfung durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Mittel vorhanden sind richtig eingesetzt werden. Die Führung von Konten auf diese Weise erleichtert auch die Bilanzierung und den Ausgleich von Einnahmen und Verlusten zum Jahresende.