Was ist ein Kilometerabstattungskonto?
Ein Kilometermeilen -Erstattungskonto kann sich auf zwei verschiedene Dinge beziehen. Die erste ist eine Art von einem Angestellten in einem Unternehmen, in dem sie beschäftigt ist. Wenn sie qualifizierte Geschäftsreisen unternimmt, kann sie ein Formular für die Erstattung von Kilometerleisten einreichen, und die Mittel werden in das Konto eingebaut, das oft nur eine Geschäftskreditkarte ist. Die zweite Art der Kilometerzahlung wird vom Unternehmen selbst eingerichtet und ist im Allgemeinen eine Menge der vom Unternehmen festgelegten Mittel und für die Erstattung von Mitarbeitern für Geschäftsreisen festgelegt. Dies hilft dem Unternehmen, die Kosten zu verwalten und ein monatliches oder jährliches Budget aufrechtzuerhalten.
Die erste Art von Kilometerzahlung ist einer der Vorteile, die den Mitarbeitern in größeren Unternehmen häufig angeboten werden. Die Erstattung kann die Gaskosten für die Verwendung des eigenen Autos abdecken oder die Kosten für ein Mietwagen und das für das Auto benötigte Gas decken. Es kann auch Flugtickets abdecken, wenn diese Art von Reise erforderlich istEd, zusätzlich zu anderen Reisekosten wie einem Hotelzimmer. Die Erstattung der Kilometerzahl bezieht sich nicht unbedingt nur auf milesgetriebene Meilen. Diese Konten werden manchmal auch als Reiseerstattungskonten bezeichnet.
Unternehmen müssen in der Regel die Mitarbeiter entweder verlangen, Quittungen einzureichen, und geben dann einen Scheck zur Erstattung aus oder geben den Mitarbeitern nur eine Unternehmenskreditkarte für die Verwendung und ersetzen dann die Mittel auf dem Kilometernutzungskonto. Die Mitarbeiter sollten sicher sein, dass das Geld, das ausgegeben und dann zur Erstattung eingereicht wird, sorgfältig im Auge behalten, und sicherstellen, dass nur qualifizierte Ausgaben eingereicht werden. Andernfalls kann man das Privileg verlieren, auf ein Kilometer erstattet zu sein, oder es kann verboten sein, in Zukunft Geschäftsreisen zu unternehmen.
Die zweite Art der Kilometerzahlungskonto wird von Unternehmen zu umfassenderen Budgetierungszwecken verwendet. Das Geld ist selten plaIn ein tatsächliches gesondertes Konto von den übrigen Lohn- oder Geschäftskostenfonds unterteilt, wird jedoch häufig die Buchhaltungssoftware verwendet, um den Zweck der Mittel in diesen größeren Konten zu bestimmen. Ein bestimmter Betrag pro Monat oder pro Jahr kann für die Erstattung der Kilometerzahl zulässig sein. Wenn die Mitarbeiter diesen Betrag überlegen, kann die Anzahl der zulässigen Geschäftsreisen reduziert werden, oder eine Prüfung kann durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Mittel angemessen verwendet werden. Das Aufhalten von Konten auf diese Weise ermöglicht auch eine leichtere Buchhaltung und die Ausgleich von Einkommen und Verlust am Ende des Jahres.