Was ist eine monatliche Abrechnung?
Eine monatliche Abrechnung ist eine allgemeine Bezeichnung für eine personalisierte Finanzaufzeichnung, die einen Empfänger regelmäßig über den Status seines Kontos informiert. Es wird in der Regel jeden Monat am oder in der Nähe desselben Tages an den Empfänger gesendet. Es gibt so viele verschiedene Arten von Monatsabrechnungen wie Konten.
Bei einem Girokonto zeigt eine monatliche Abrechnung den aktuellen Kontostand zum Abrechnungsdatum. Der Kunde kann überprüfen, ob alle Belastungen auf dem Konto korrekt sind und ob alle Einzahlungen oder Gutschriften, die seit dem Kontoauszug des Vormonats getätigt wurden, vorgenommen wurden. Wenn das Konto überzogen ist, wird dies auch auf dem Kontoauszug angezeigt. Ein monatlicher Kontoauszug für ein Sparkonto zeigt ebenfalls den akkumulierten aktuellen Saldo und die Einlagen oder Zinsdividenden, die in der Aktivität des aktuellen Monats angewendet wurden. Wenn in den letzten 28-31 Tagen Geld vom Sparkonto abgebucht wurde, sollte dies auch auf der Monatsrechnung ausgewiesen werden.
Während auf einem Kontoauszug angegeben ist, welche Beträge sich auf einem bestimmten Konto angesammelt haben, wird auf einem monatlichen Kreditkartenauszug angegeben, welche Schulden sich auf einer bestimmten Kreditkarte angesammelt haben. Im Falle eines laufenden Guthabens kann der Kunde anhand der monatlichen Abrechnung den Kontostand des Vormonats und die seither angewendeten Gutschriften einsehen. Neben den aktuellen Zahlungs- und Fälligkeitsterminen werden auch die Gebühren aufgeführt.
Praktisch jede Art von Kreditvereinbarung beinhaltet eine monatliche Abrechnung. Hypothekenzahlungen, Autozahlungen und andere Big-Ticket-Artikel, die zum Zeitpunkt des Kaufs nicht vollständig bezahlt sind, verwenden eine monatliche Abrechnung, um die Tilgung der Schulden zu erleichtern. Kfz-Versicherungen, Arztrechnungen und andere Waren und Dienstleistungen nutzen dieses System ebenfalls.
Einige kleine Unternehmen verwenden eine informelle monatliche Abrechnung als Abrechnungstool. Der Gärtner hinterlässt möglicherweise eine monatliche Abrechnung in Ihrem Postfach, bei der es sich nicht mehr als um einen handschriftlichen Empfang der erbrachten Dienstleistungen handelt, und der Restbetrag wird fällig. Für kleine Unternehmen, die eine Dienstleistung oder ein Produkt anbieten und Rechnungskunden benötigen, kann ein Buchhaltungsservice beauftragt werden, der sich um die Rechnungsstellung kümmert. In diesem Fall erstellt und versendet der Dritte monatliche Kontoauszüge an die Kunden und kann diese je nach Vereinbarung auch auf Konten mit Zahlungsverzug einziehen.
Im einfachsten Sinne ist eine monatliche Abrechnung eine finanzielle Aufzeichnung von Verlusten und Gewinnen, die entweder zu einer Gutschrift oder zu einer Abbuchung führt - angesammeltes Geld oder geschuldetes Geld. Wenn eine monatliche Abrechnung verwendet wird, um die Zahlung zu erleichtern, wird ein Teil der Abrechnung im Allgemeinen perforiert, abgerissen und mit der Zahlung zurückgeschickt. Ein beiliegender Umschlag wird mitgeliefert, in den meisten Fällen muss jedoch ein Porto angebracht werden.
Mit dem Aufkommen des Internets entscheiden sich einige Menschen nun für elektronische Monatsabrechnungen und elektronische Zahlungen. Dies entspricht dem Empfang und Bezahlen über das Internet per elektronischer Überweisung oder Kreditkarte. Aufgrund möglicher Sicherheitsrisiken bevorzugen andere die herkömmliche Postversandmethode.