Was ist eine Pay Card?
Eine Bezahlkarte ist eine Debitkarte für die Gehaltsabrechnung, die normalerweise wie jede andere Kredit- oder Debitkarte aussieht. Diese Karten werden in der Regel von Arbeitgebern ausgestellt, die nach einer bequemeren und kostengünstigeren Möglichkeit suchen, ihre Arbeitnehmer zu bezahlen. Ein Mitarbeiter kann über eine dieser Karten verfügen und per Banküberweisung bezahlen, auch wenn er kein Bankkonto hat. Die Debitkarte wird mit dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters belastet und wird im Allgemeinen überall dort akzeptiert, wo sich eine Debit- oder Kreditkarte befindet, sodass der Inhaber das Geld sofort verwenden kann.
Die Arbeitgeber sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Kosten zu senken und ein finanziell fiteres Unternehmen zu führen. Oft können Kosten gesenkt werden, indem die Art und Weise geändert wird, in der die Mitarbeiter bezahlt werden, und Versand- und Bereitstellungsgebühren gesenkt werden. Vom Bezahlen von Mitarbeitern über Gehaltsschecks bis hin zum Bezahlen mit einer Kreditkarte werden nicht nur die Kosten gesenkt, sondern auch die Zeit, da Einzahlungen normalerweise so eingerichtet werden, dass sie automatisch über die Gehaltsabrechnungssoftware ausgeführt werden.
Diese Karten funktionieren ähnlich wie Debitkarten, da keine Gebühren für Aktivierung, Kartenladen oder Jahresgebühren anfallen. In einigen Fällen können jedoch mit der Verwendung bestimmter Geldautomaten (ATMs) Kosten für das Abheben von Bargeld mit der Karte verbunden sein. Wenn ein Mitarbeiter eine Bezahlkarte erhält, sollte er auch die mit der Nutzung der Karte verbundenen Geschäftsbedingungen erhalten und diese sorgfältig lesen, um mögliche Gebühren für das Abheben von Bargeld zu ermitteln.
Einige Unternehmen gestatten ihren Mitarbeitern sogar, mit ihren Bezahlkarten kleine Gehaltsvorschüsse zu tätigen. Dazu muss der Karteninhaber lediglich einen Betrag anfordern, der zwischen den Zahlungsperioden auf die Karte geladen werden soll. Dieser Betrag wird dann vom nächsten Gehaltsscheck abgezogen, manchmal mit einer kleinen Leihgebühr. Dies kann einigen Mitarbeitern helfen, die zwischen den Zahlungsterminen finanzielle Notfälle haben.
Eine Bezahlkarte bietet Mitarbeitern ohne Bankkonto eine viel kostengünstigere und sicherere Möglichkeit, ihre Gehaltsschecks zu erhalten. Wer kein Girokonto hat, muss in der Regel eine Gebühr für Barschecks entrichten oder diese auf Prepaid-Debitkarten aufladen. Wenn der Scheck eingelöst wird, besteht die Gefahr, dass der Mitarbeiter den gesamten Betrag in der Tasche hat. Mit einer Bezahlkarte entfallen viele Gebühren und die Karte kann leicht storniert werden, falls sie verloren geht oder gestohlen wird. Zumindest wird so sichergestellt, dass der Inhaber einen guten Teil seines Gehalts behält, anstatt alles zu verlieren.