Was ist ein Zahlungseingang?
Ein Zahlungsbeleg ist ein einfaches Dokument, das bestätigt, dass die Zahlung im Austausch für Waren oder Dienstleistungen eingegangen ist. Dies kann zum Beispiel so einfach sein wie das, was eine Person nach einem Einkauf im Supermarkt bekommt. Unternehmen verwenden Zahlungsbelege unter anderem auch für Produktlieferungen oder unabhängige Auftragnehmer, um sicherzustellen, dass beide Parteien den Nachweis haben, dass die Waren oder Dienstleistungen erbracht wurden. Einige Unternehmen kombinieren einen Zahlungsbeleg mit einer Rechnung und vermerken lediglich am unteren Rand des vorhandenen Dokuments, dass die Zahlung erfolgt ist. Dies kann die Ablage etwas erleichtern.
Der Zweck eines Zahlungsbelegs besteht in jedem Fall darin, zu überprüfen, ob für die richtigen Produkte oder Dienstleistungen der richtige Betrag berechnet wurde. Auf einem Zahlungsbeleg werden im einfachsten Fall der Name und die Adresse des Geschäfts, das Kaufdatum und eine Beschreibung des Artikels angezeigt. Darin sind auch der gezahlte Preis und alle hinzugefügten Steuern sowie die Zahlungsmethode wie Bargeld, ein Scheck oder eine Kreditkarte enthalten. Wenn Sie nach dem Kauf eine Quittung erhalten, sollten Sie schnell prüfen, ob die angezeigten Beträge korrekt sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn für den Kauf eine Kreditkarte verwendet wurde, bei der eine versehentliche Belastung ein großes Problem darstellen kann.
Zwischen Unternehmen verwendet eine Zahlungsquittung ähnliche Prinzipien wie die von Geschäften erhaltenen Basisquittungen. Sie enthält die gleichen Informationen, obwohl die Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen detaillierter sein kann. Sie kann auch eine Rechnungsnummer enthalten, wenn sie einer bestimmten Rechnungsnummer zugeordnet ist. Diejenigen, die Belege ausstellen, sollten im Allgemeinen Kopien aufbewahren, um sicherzustellen, dass die anderen nicht verändert werden.
Jeder, der einen Anbieter für einen besonderen Anlass wie eine Hochzeit oder eine Party bucht, sollte auch eine Zahlungsbestätigung für die eingezahlten Beträge erhalten, z. B. für einen Floristen oder einen Caterer. In der Quittung wird in der Regel der bezahlte Betrag sowie der zum Zeitpunkt der Zustellung noch zu zahlende Betrag angegeben. Es ist wichtig, alle Zahlungsbelege aufzubewahren, diese sind jedoch besonders wichtig, da sie auch als Vertragsform zwischen zwei Parteien dienen. Wird der Vertrag nicht eingehalten, kann der Zahlungsbeleg als Nachweis dienen, falls eine gerichtliche Auseinandersetzung erforderlich wird.