Was ist ein Zahlungsplan?
Ein Zahlungsplan ist ein Prozess, mit dem festgelegt werden kann, wann, wie und in welcher Form Zahlungen für einen bestimmten Einkauf fällig werden. Die Idee hinter der Definition eines solchen Zeitplans besteht darin, sowohl dem Käufer als auch dem Verkäufer die Möglichkeit zu geben, angemessene Erwartungen für Zahlungen auf Waren und Dienstleistungen zu setzen, die im Rahmen der Transaktion geliefert werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Zeitplan zu strukturieren, abhängig von den von den beiden Parteien vereinbarten Bedingungen, obwohl die meisten Zeitpläne einige grundlegende Elemente enthalten.
Zu den Kernaspekten, die im Rahmen eines Zahlungsplans angesprochen werden, gehört der Betrag der angedienten Zahlung. Dies ist mit Sicherheit eines der wichtigsten Elemente des Prozesses, da der Zahlungsbetrag dem Käufer die Zahlungsweise und dem Verkäufer die zu erwartenden Beträge beim Empfang mitteilt. In Verbindung mit dem Zahlungsbetrag ist auch das Startdatum wichtig, da dieses Datum bei der ersten fälligen Zahlung angegeben wird.
Die Festlegung der Zahlungshäufigkeit ist auch ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Zahlungsplans. Dazu gehört die Feststellung, ob Zahlungen wöchentlich, monatlich oder jährlich oder nach einem anderen für Käufer und Verkäufer akzeptablen Zeitplan zu leisten sind. In der Regel wird im Zeitplan auch ein bestimmtes Datum für jeden Zahlungszeitraum angegeben, der als Fälligkeitsdatum für die Verpflichtung gilt. Beispielsweise kann der Zahlungstermin für eine wöchentliche Schuldverschreibung als jeder Freitag festgelegt werden, während der Zahlungstermin für eine monatliche Schuldverschreibung der 15. eines jeden Monats sein kann, bis die Schuld vollständig beglichen ist.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Zahlungsplan ein sogenanntes fortlaufendes Datum enthält. Dies ist lediglich ein Mechanismus, mit dem das Zahlungsdatum angepasst werden kann, falls das Datum aufgrund von Feiertagen oder anderen Ereignissen auf einen arbeitsfreien Tag fällt. Wenn zum Beispiel eine Zahlung am 25. eines jeden Monats fällig ist, kann der Dezember-Zahlungstermin auf den 26. Dezember verschoben werden, um den Weihnachtsferien Rechnung zu tragen.
Eine letzte gemeinsame Komponente eines Zahlungsplans ist das Fälligkeitsdatum des Enddatums der Verpflichtung. Dies ist der Tag, an dem die letzte Zahlung fällig ist, um die Schulden vollständig zu begleichen. Abhängig von den Vertragsbedingungen zwischen Käufer und Verkäufer kann dies auch der letzte Zeitpunkt sein, an dem der Käufer die Schulden begleichen kann, ohne dass zusätzliche Zinsen oder verspätete Gebühren berechnet werden. Unter der Annahme, dass der Verkäufer alle Bestimmungen des Zahlungsplans einhält, wird die Forderung am oder vor dem Enddatum vollständig beglichen und die Transaktion als abgeschlossen betrachtet.