Was ist ein persönliches Garantieformular?
Ein persönliches Garantieformular, auch als Zahlungsgarantieformular bezeichnet, ist ein rechtsverbindliches Dokument, das die Absicht eines Käufers bestätigt, Zahlungen an einen Verkäufer zu überweisen, basierend auf den im Text des Dokuments enthaltenen allgemeinen Geschäftsbedingungen. Je nach verwendetem Format kann ein solches Formular auch eine Verpflichtung eines Mitunterzeichners enthalten, der sich bereit erklärt, die Schuld zu tragen, wenn der Käufer den Restbetrag nicht rechtzeitig begleicht. Ein persönliches Garantieformular kann in einem größeren Vertrag enthalten sein oder als eigenständiges Dokument erstellt werden, das gleichzeitig mit dem Vertrag unterzeichnet wird.
Der Zweck eines persönlichen Garantieformulars besteht darin, die Interessen sowohl des Käufers als auch des Verkäufers zu schützen. Für den Käufer sind in dem Formular die Zahlungsbedingungen angegeben, einschließlich der Feststellung verspäteter Gebühren oder Strafen für den Fall, dass sich eine Zahlung verzögert. Obwohl dieses Detail an anderer Stelle in einem Servicevertrag enthalten sein kann, hilft die Darstellung in diesem Formular sicherzustellen, dass der Käufer die Zahlungsbedingungen sowie die Konsequenzen versteht, wenn Zahlungen nicht gemäß dem vereinbarten Zeitplan erfolgen.
Für Verkäufer ist ein persönliches Garantieformular so aufgebaut, dass es allen Gesetzen oder Vorschriften entspricht, die für schriftliche Vereinbarungen in dem Gebiet gelten, in dem sich der Verkäufer befindet. Die in den meisten Versionen dieses Formulars verwendete prägnante Sprache gibt dem Verkäufer zusätzliche Sicherheit, dass er alles getan hat, um den Käufer über die zu erwartenden Ergebnisse zu informieren. Durch die Minimierung des Risikos von Missverständnissen bei der Überweisung von Zahlungen und etwaigen verspäteten Gebühren ist der Verkäufer zuversichtlich, dass die Geschäftsbeziehung reibungslos verläuft und die Vertragsbedingungen rechtzeitig erfüllt werden.
Es gibt keine Version eines persönlichen Garantieformulars, die für jede Situation geeignet ist. Glücklicherweise können viele verschiedene Vorlagen verwendet werden, die an die Bedürfnisse des Verkäufers angepasst werden können und dennoch den örtlichen Gesetzen entsprechen. Während es möglich ist, diese Vorlagen zu kaufen, gibt es online eine Reihe von kostenlosen Versionen. Diese kostenlosen Versionen können in ein anderes Textverarbeitungsformat heruntergeladen und leicht umstrukturiert werden, um alle spezifischen Umstände oder Daten zu berücksichtigen, die für eine bestimmte Transaktion gelten. Darüber hinaus kann der Text mehrerer Vorlagen kombiniert werden, um ein Dokument zu erstellen, das alle Belange rund um die Zahlung von Waren und Dienstleistungen abdeckt, sodass sowohl Käufer als auch Verkäufer mit den mit der Garantie verbundenen Bedingungen einverstanden sind.