Was ist eine Kommissionierliste?
Eine Kommissionierliste, auch als Kommissionierliste bezeichnet, ist ein Dokument, mit dem häufig bestimmte Artikel in bestimmten Mengen aus einem Inventar entnommen werden. Die gezogenen Artikel werden entweder zur Verwendung bei der Herstellung oder zur Erfüllung eines von einem Kunden erteilten Auftrags an eine Produktionsstätte weitergeleitet. Während die Details auf einer Auswahlliste variieren, sind die Informationen in der Regel ausreichend, um die Aktivität zu dokumentieren, sodass Verfolgungssysteme innerhalb der gesamten Betriebsstruktur des Unternehmens aktualisiert werden, um die Auszahlungen aus dem Lagerbestand widerzuspiegeln.
Wenn eine Kommissionierliste zum Auffinden und Ziehen von Waren verwendet wird, um eine von einem Kunden aufgegebene Bestellung zu erfüllen, fungiert die Liste häufig als Berechtigung zum Entfernen der Waren aus dem Bestand. Sobald die Liste verwendet wird, um die Waren physisch zu lokalisieren und in den Auftragserfüllungsbereich zu verschieben, kann dieselbe Liste zum Aktualisieren der Bestandsdatensätze verwendet werden. Bei einigen Systemen wird die Kommissionierliste tatsächlich in der Bestandsdatenbank erstellt, wobei die bestellten Artikel in ein Wartemuster verschoben werden, bis bestätigt wird, dass die Waren abgerufen wurden und sich nun im Besitz der Auftragserfüllungsabteilung befinden. Zu diesem Zeitpunkt wird das Detail auf der Kommissionierliste mit der Bestellung des Kunden abgeglichen und eine Packliste erstellt, die die bestellte Ware zu ihrem Bestimmungsort begleitet.
In ähnlicher Weise kann eine Kommissionierliste erstellt werden, um bestimmte Artikel für den internen Gebrauch abzurufen, z. B. in einer Produktionshalle. Bei dieser Anwendung werden die Positionen in der Liste häufig anhand von Details erstellt, die sich auf einem Bestellformular für Abteilungen befinden. Wie bei der Erfüllung von Kundenaufträgen werden die Artikel gezogen und an die Abteilung weitergeleitet, die die Anforderung stellt, und die Mengen und Kosten werden an diese Abteilung übertragen. Sobald der Eingang der Artikel bestätigt wurde, werden sie vom Lagerbestand abgezogen, wodurch immer ein genauer Bestand der verfügbaren Waren geführt wird und bestimmte Artikel bei Lieferanten nachbestellt werden müssen.
Es ist möglich, eine Auswahlliste in nahezu jeder Art von Geschäftsumgebung zu verwenden. Sogar Büros können Listen dieses Typs verwenden, um Büromaterial von einem zentralen Versorgungsbereich innerhalb des Unternehmens anzufordern, oder die Kommissionierliste verwenden, um Artikel zur Lieferung an die Kunden zu ziehen, die sie bestellen. Der Wert der Liste kann nicht überschätzt werden, da dies beim Erstellen eines Dokumentpfads für interne und externe Transaktionen hilfreich ist.