Was ist eine Einkaufskarte?

Es gibt viele verschiedene Arten von Karten, mit denen Unternehmen Einkäufe tätigen. Viele Unternehmen haben festgestellt, dass der günstigste und kostengünstigste Kartentyp für Einkäufe eine Einkaufskarte ist. Diese Arten von Karten werden autorisierten Mitarbeitern ausgehändigt, von denen erwartet wird, dass sie die Regeln befolgen, die ihr Arbeitgeber in Bezug auf die Verwendung der Karte festgelegt hat. In den meisten Fällen werden Einkaufskarten als Zahlungsmittel für die Lieferanten eines Unternehmens verwendet. Die Karten sind sehr vorteilhaft, da sie mit Kontrollgrenzen für Arbeitgeber eingerichtet werden können und zur Senkung der Betriebskosten beitragen können.

Wenn Unternehmen ihre Lieferanten im Rahmen traditioneller Beschaffungsverfahren bezahlen, zahlt das Unternehmen häufig mehr für die Prozess- oder Transaktionskosten als für den oder die tatsächlich gekauften Artikel. Dies ist eine sehr ineffiziente Art, ein Geschäft zu betreiben. Unternehmen, die Karten kaufen, können 55 bis 80 Prozent der Prozesskosten einsparen, was den Kauf von Karten zu einer sehr kostengünstigen Möglichkeit für die Bezahlung von Verbrauchsmaterialien macht.

Es gibt eine große Anzahl von Anbietern, die Unternehmen Preisnachlässe gewähren, wenn sie Einkaufskarten verwenden. Dies ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen Einkaufskarten verwenden, da sie im Laufe eines Jahres mehrmals erhebliche Geldbeträge einsparen können. Da diese Karten über Online-Aufzeichnungen den Überblick behalten, können Unternehmen ihre Betriebskosten senken, indem sie weniger Mitarbeiter in einer Kreditorenabteilung beschäftigen.

Wenn Unternehmen Einkaufskarten ausstellen, werden die meisten ihnen Kontrolllimits für Arbeitgeber ausstellen. Diese Grenzen sind Grenzen, die Mitarbeiter mit den Karten nicht überschreiten dürfen. In den meisten Fällen hängt die Grenze davon ab, wie viel ein Mitarbeiter täglich, wöchentlich oder monatlich von der Karte abheben kann. Auch wenn Einkaufskarten mit Kontrollgrenzen für Arbeitgeber eingerichtet werden können, ist es immer ratsam, die Karte jedes Arbeitnehmers regelmäßig überprüfen zu lassen. Dies hilft sicherzustellen, dass die Karten in angemessener Weise verwendet werden.

Kaufkarten können tatsächlich in nicht plastischer Form bezogen werden, beispielsweise als virtuelle Kontonummern. Es hängt von den Bedürfnissen eines Unternehmens ab, welche Art von Einkaufskarte am vorteilhaftesten ist. Bevor ein Unternehmen eine Einkaufskarte verwendet, sollte es sicherstellen, dass seine Lieferanten und die Unternehmen, mit denen es Geschäfte tätigen möchte, Einkaufskarten als Zahlungsmittel akzeptieren. Die meisten Unternehmen akzeptieren die Karten, aber ein Unternehmen muss seine Lieferanten darüber informieren, dass es die Zahlungsmethode wechselt. Wenn ein Unternehmen seine Lieferanten nicht informiert, akzeptieren die Lieferanten in den meisten Fällen erst dann eine Einkaufskarte, wenn die Genehmigung dazu erteilt wurde.