Was ist eine qualitative Aussage?
Im Gegensatz zu den gängigen quantitativen Methoden geht eine finanzielle qualitative Aussage von harten Zahlen weg und beschreibt, was diese Zahlen in der realen Welt bedeuten. In einer quantitativen Aussage kann der Bericht den genauen Jahresumsatz des Unternehmens mit einer Trendanalyse in den letzten Jahren angeben. Eine qualitative Erklärung würde die Einnahmen mit einer Diskussion der Umstände versehen, die Höhen und Tiefen verursacht haben, und Vergleiche liefern, um zu zeigen, wie sich das Unternehmen im Verhältnis zu anderen Unternehmen in demselben Bereich verhält. Im Grunde genommen versuchen qualitative Informationen, alles in einen Zusammenhang zu bringen, um ein breiteres Verständnis zu ermöglichen.
In vielen Fällen wird eine qualitative Aussage verwendet, um wichtige Informationen an Personen weiterzugeben, die nicht über die Fähigkeiten und den Hintergrund verfügen, um eine Aussage zu harten Zahlen vollständig zu verstehen. Wenn ein Unternehmen eine wichtige Entscheidung treffen muss, haben die meisten Führungskräfte wenig Glück beim Durchsuchen von Tabellenkalkulationen. Um die erforderlichen Informationen klar und schnell bereitzustellen, konzentriert sich ein qualitativer Bericht auf wichtige Bereiche, ohne übermäßig mit Daten gefüllt zu sein.
Die meisten qualitativen Aussagen konzentrieren sich auf vier Schlüsselbereiche: Relevanz, Zuverlässigkeit, Lesbarkeit und Aktualität. Ein relevanter Bericht enthält nur Informationen, die in direktem Zusammenhang mit dem Zweck der Erklärung stehen. Während die Kenntnis bestimmter Tatsachen für den Leser interessant sein kann, ist sie nicht im Bericht enthalten, wenn sie nicht direkt mit der vorliegenden Angelegenheit in Zusammenhang stehen. Dies vereinfacht und verkürzt die Aussage.
Zuverlässigkeit ist die Methode, die in einer qualitativen Aussage verwendet wird, die die Möglichkeit bietet, mehrere getrennte Entitäten direkt zu vergleichen. Grundsätzlich bedeutet dies, dass die Aussage eine Reihe von Vergleichspunkten zwischen einem Unternehmen und seinen Konkurrenten verwendet, die in jedem Unternehmen genau gleich sind. Wenn in der Erklärung beispielsweise die Gewinne eines Unternehmens im März aufgeführt sind, werden alle anderen Vergleiche mit den Märzzahlen anderer Unternehmen verglichen.
Das Kennzeichen einer gemeinsamen qualitativen Aussage ist die Lesbarkeit. Diese Dokumente verzichten zugunsten eines narrativeren Dokuments auf gängige harte Zahlen und Trendanalysen. Dies bedeutet, dass es zwar immer noch Diagramme und Grafiken gibt, der Großteil der Informationen jedoch in Textform dargestellt wird. Der Text ist so geschrieben, dass eine Person, die mit Finanz- und Rechnungswesen nicht vertraut ist, den Fluss des Dokuments noch verstehen kann.
Das letzte gemeinsame Merkmal einer qualitativen Aussage ist die Aktualität. Das Dokument behandelt Informationen, die sowohl aktuell als auch für die Aussage relevant sind. Wenn das Unternehmen erwägt, eine neue Produktlinie zu starten, enthält das Dokument drei Jahre zuvor keine Trendanalyseberichte. Diese Dokumente werden erstellt, um eine schnelle Entscheidung auf der Grundlage aktueller Informationen zu ermöglichen, ältere Daten werden schnell zu veraltet.