Was ist ein Überweisungsschreiben?
Ein Überweisungsschreiben, auch als Überweisungsschreiben oder Transitschreiben bezeichnet, ist ein Dokument, das einer Zahlung beigefügt ist. Der Zweck des Schreibens besteht darin, auf den Grund für die Zahlung oder Überweisung hinzuweisen und andere Informationen bereitzustellen, die den Gläubiger bei der ordnungsgemäßen Erfassung des Zahlungseingangs unterstützen. Während der genaue Inhalt des Briefes abhängig von der Art der Geschäftsvereinbarung und der örtlichen Gewohnheit variiert, gibt es einige grundlegende Details, die für einen gut geschriebenen Versandbrief als wesentlich angesehen werden.
Nahezu jede Art von Überweisungsschreiben enthält drei grundlegende Informationen. Der Brief identifiziert den Absender, häufig unter Angabe des Namens und der Postanschrift des Schuldners. Neben den Kontaktinformationen des Absenders werden auch der Name und die Adresse des Gläubigers angegeben. Schließlich ist der Betrag der beigefügten Zahlung auch im Briefkörper enthalten.
Der Text des Überweisungsschreibens kann auch andere Arten von Informationen enthalten. In vielen Bereichen gilt unter anderem die Kontonummer des Schuldners als ordnungsgemäß, zusammen mit einem Verweis auf eine Rechnungsnummer, auf die die Zahlung angewendet werden soll. Es kann auch ein Verweis auf die vom Kunden gekauften Waren oder Dienstleistungen oder eine Angabe des Fälligkeitsdatums der Rechnung enthalten sein.
Das Gesamtformat für ein Überweisungsschreiben ist kurz und sachlich. Oft beginnt der Brief mit dem Datum der Korrespondenz, gefolgt vom Namen und der Postanschrift des Empfängers. Unter Verwendung einer einfachen Anrede gibt der Absender in einem oder zwei Absätzen den Grund für die Zahlung und alle Daten an, die dem Empfänger helfen, die Zahlung ordnungsgemäß auszuführen. Es folgt ein Standardabschluss mit der Unterschrift des Absenders. Wenn die Postanschrift des Absenders im Brief enthalten ist, erscheint sie normalerweise nach der Unterschrift am Ende des Dokuments.
Während ein Überweisungsschreiben in formellen Geschäftssituationen immer noch häufig verwendet wird, z. B. wenn eine Bank einen Scheck an eine andere Bank weiterleitet, wurde diese Form der Korrespondenz weitgehend durch den sogenannten Überweisungsschein ersetzt . Der Beleg ist einfach ein perforierter Abschnitt einer Rechnung, der mit der Zahlung abgetrennt und zurückgesandt werden kann. Daten wie Kontonummern und Fälligkeitstermine sind auf dem Beleg vorgedruckt, sodass der Absender nicht auf diese Informationen verweisen muss. Auf dem Beleg ist normalerweise Platz, damit der Absender Informationen wie die Schecknummer oder das Datum der Zahlung eintragen kann