Was ist ein Rent Roll?
Manchmal auch als Mietregister bezeichnet, ist ein Mietschein ein formelles Dokument, in dem alle Mietobjekte eines bestimmten Vermieters oder einer bestimmten Vermietungsfirma sowie die mit diesen Objekten verbundenen Mietpreise aufgeführt sind. Der Detaillierungsgrad einer Mietliste hängt von den örtlichen Gepflogenheiten, den persönlichen Vorlieben des Eigentümers und in einigen Fällen von den örtlichen Gesetzen und Vorschriften ab, die mit dem Rechnungslegungsprozess für örtliche Unternehmen zusammenhängen. In jeder Form bietet die Mietliste eine schnelle und einfache Referenz für die betroffenen Immobilien sowie grundlegende Informationen, die bei der Beschaffung von Finanzmitteln oder der Verwaltung von Mieterdaten hilfreich sein können.
Eine Grundmietliste enthält wichtige Daten zu jeder Immobilie, die sich derzeit im Besitz eines Vermieters befindet. Diese Basisdaten umfassen den Standort des Mietobjekts, unabhängig davon, ob dieses Objekt derzeit bewohnt ist oder leer steht, und den mit diesem Objekt verbundenen Mietpreis. Die Liste kann auch die physische Adresse jeder Immobilie zusammen mit einer kurzen Beschreibung enthalten. Bei Verwendung als Teil der Buchhaltungsunterlagen wird in der Regel auch der aktuelle Stand der von Mietern erhaltenen Zahlungen dokumentiert, sodass leicht festgestellt werden kann, welche Mieter im Rückstand sind und welche ihre Mietverpflichtungen erfüllen.
Zusätzliche Details können nach Ermessen des Eigentümers auf der Mietliste angegeben werden. Beispielsweise zeigen einige Rollen an, ob eine bestimmte Immobilie derzeit geleast ist und wann diese Lease abläuft. Wenn die Immobilie von Monat zu Monat vermietet wird, werden diese Informationen ebenfalls einbezogen. Einige Mietlisten enthalten auch Informationen zu den jüngsten Upgrades der Immobilie, sodass der Eigentümer einen schnellen Überblick über den Zeitpunkt erhält, zu dem ein Mietvertrag verlängert oder eine kürzlich frei gewordene Immobilie für einen neuen Mieter vorbereitet werden muss.
Abhängig von der Art der Informationen, die in der Mietliste enthalten sind, kann dieses Dokument sehr hilfreich sein, wenn der Eigentümer ein Grundstück zum Verkauf anbietet. Da es sich bei der Rolle häufig um ein fortlaufendes Dokument handelt, das die Miethistorie erfasst, können die Details extrahiert und potenziellen Käufern zur Verfügung gestellt werden. Auf einen Blick kann der Käufer sehen, wie viel Einkommen die Immobilie pro Einheit erzielt, wie hoch der Status etwaiger Mietverträge ist und wie hoch die aktuelle Miete für jede dieser Einheiten ist. Daten dieser Art sind für Käufer, die ernsthaft über den Kauf eines Mietobjekts nachdenken, häufig unerlässlich, da sie eine Vorstellung davon vermitteln, ob das Objekt sich am Ende selbst auszahlen und Geld verdienen kann oder nicht.