Was ist ein rollendes Budget?
Budgets, die ständig geändert werden, werden als fortlaufende Budgets bezeichnet. Das fortlaufende Budget wird für einen bestimmten Zeitraum festgelegt und nach Ablauf dieses Zeitraums geändert. Rollende Budgets sind flexibler als Standardbudgets, da sie unterschiedliche Einnahmen und Ausgaben berücksichtigen.
Ein Budget gibt an, wie viel Geld ein Unternehmen kontrolliert, wie es ausgeben will und wie das Geld finanziert wird. Die Budgets sind in Unterabschnitte unterteilt, wobei das Gesamtbudget als Hauptbudget bezeichnet wird. Das Gesamtbudget erfordert eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung. Unterabschnitte umfassen Abteilungsbudgets und Ausgaben.
Abweichungen werden durch ein Element des Budgets verursacht, das mehr oder weniger kostet als erwartet, oder durch höhere oder niedrigere Einnahmen als erwartet. Häufige Ursachen für Abweichungen sind Produktivitätsverluste, Umsatzrückgänge und Änderungen der Rohstoffkosten. Gut strukturierte Haushalte versuchen, Abweichungen zu antizipieren, indem sie Notfallmittel hinzufügen oder das Einkommen in der Hoffnung, die Erwartungen zu übertreffen, unterschätzen.
Jedes fortlaufende Budget erstreckt sich über einen bestimmten Zeitraum. Diese können vierteljährlich, jährlich oder über einen Zeitraum von mehreren Jahren verteilt sein, und die Änderungen des Budgets erfolgen in regelmäßigen Abständen innerhalb dieser Zeiträume. Wenn beispielsweise ein fortlaufendes Budget jährlich zwischen April und März festgelegt wird, wird es jeden Monat geändert. Das geänderte Budget hat ebenfalls eine Laufzeit von 12 Monaten, sodass die folgenden Jahre möglicherweise einen anderen Zeitraum haben, z. B. von April bis März und dann von Mai bis April des folgenden Jahres.
Durch die Verwendung eines fortlaufenden Budgets kann ein Unternehmen oder eine Organisation ein zusätzliches Maß an Flexibilität hinzufügen. Dadurch können sie möglicherweise besser auf Änderungen bei Kosten und Einnahmen reagieren. Beispielsweise geben die Ölkosten vielen Unternehmen Anlass zur Sorge. Wenn ein Transportunternehmen 2,50 USD pro Gallone Benzin budgetiert, die Preise jedoch auf 3,00 USD pro Gallone steigen, könnte sich die Abweichung als teuer erweisen.
Ein Standardbudget würde versuchen, solche unerwarteten Kostenänderungen zu berücksichtigen, indem Geld aus einer Reserve oder einem Notfallfonds in das Kraftstoffbudget eingezahlt wird. Dieser Betrag würde für den Rest des Budgets berechnet. Bei einem fortlaufenden Budget wird das geänderte Budget jedoch den Kraftstoffaufwand für höhere Preise über einen Zeitraum von 12 Monaten vorsehen. Wenn die Preise später sinken, wird das Budget mit einem geringeren Kraftstoffbudget angepasst.