Was ist eine Zustandserklärung?
Ein Statement of Condition ist ein Dokument, das als Zusammenfassung der gesamten Finanzlage eines Unternehmens oder einer anderen Einheit dient. Der Ausweis ist in der Regel in zwei Abschnitte unterteilt, so dass der Vergleich des Umlaufvermögens mit dem Betrag ausstehender Verbindlichkeiten relativ einfach ist. In vielerlei Hinsicht ähnelt die Zustandserklärung einer Standardbilanz, die in Buchhaltungsunterlagen geführt wird, und wird manchmal als nichts anderes als eine geringfügig andere Version einer Bilanz angesehen.
Der Zweck einer Zustandserklärung besteht darin, ein proaktives Dokument zu erstellen, mit dessen Hilfe der Nettowert des Unternehmens oder der Organisation schnell ermittelt werden kann. Um diese Aufgabe zu erfüllen, konzentriert sich der erste Teil des Dokuments auf alle derzeit im Besitz befindlichen Assets. Dies umfasst verschiedene Arten von Immobilien, einschließlich Bürogebäuden, Produktionsstätten oder sogar unbebautes Land. Andere Vermögenswerte wie Wertpapiere und Guthaben auf verschiedenen Konten sind ebenfalls aufgeführt. Grundsätzlich ist jeder Vermögenswert, der relativ einfach in Bargeld umgewandelt werden kann, im Inventar der produktiven Vermögenswerte enthalten.
Im zweiten Teil einer Konditionserklärung sind alle ausstehenden Verbindlichkeiten aufgeführt. Dies kann Hypotheken, Geschäftskredite, Eigenkapital oder jede andere Art von Verbindlichkeit umfassen, für deren Rückzahlung das Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt verantwortlich ist. Sobald eine vollständige Liste der Verbindlichkeiten erstellt wurde, ist es eine einfache Aufgabe, die Höhe der Vermögenswerte mit der Höhe der Verbindlichkeiten zu vergleichen und den Nettowert der Organisation zu bestimmen.
Manchmal ist eine Zustandserklärung erforderlich, wenn ein Unternehmen einen Kredit in irgendeiner Form sucht oder wenn eine Übernahme oder Fusion mit einem anderen Unternehmen diskutiert wird. Jede in der Abrechnung enthaltene Position wird durch Unterlagen in den von der Organisation geführten Buchhaltungsunterlagen gesichert, so dass es sehr einfach ist, alle unter den Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten aufgeführten Zahlen zu überprüfen. In diesem Sinne dient die Zustandserklärung dem gleichen Zweck wie eine Bilanz.
Einige Unternehmen erstellen regelmäßig eine Zustandserklärung, um einen schnellen Überblick über die aktuelle Finanzlage des Unternehmens zu erhalten. Durch die Überprüfung der Aufteilung der Vermögenswerte und den Vergleich mit den Verbindlichkeiten können Geschäftsinhaber feststellen, ob das Unternehmen an Boden verliert, seinen Status beibehält oder sich in einer Wachstumsphase befindet. Für den Fall, dass die in der Erklärung enthaltenen Details darauf hindeuten, dass das Unternehmen stagniert oder einen Rückgang des Nettovermögens zu verzeichnen beginnt, können Sie anhand der Informationen Ideen sammeln, wie sich dieser Zustand in der kommenden Rechnungslegungsperiode verbessern lässt.