Was ist eine variable Overhead-Effizienzabweichung?
Der Fertigungsaufwand entspricht den Kosten für Artikel, die nicht nur für wenige, sondern für viele Produkte anfallen. Eine variable Gemeinkosteneffizienzabweichung stellt eine Differenz zwischen budgetierten Gemeinkostenpositionen und tatsächlichen Gemeinkostenpositionen dar, die in der Produktion verwendet werden. Zum Beispiel sind indirekte Arbeitsstunden Teil des Fertigungsaufwands. Eine variable Overhead-Effizienzabweichung tritt auf, wenn die tatsächlich in der Produktion verbrauchten Stunden mehr oder weniger als erwartet sind. Sobald die Buchhalter die Abweichung feststellen, müssen sie feststellen, ob die Abweichung günstig ist oder nicht. Ungünstige Abweichungen sind ein Zeichen für ineffiziente Produktionsmethoden oder unsachgemäße Maßnahmen der Produktionsmitarbeiter.
Ein flexibles Budget ist in der Regel der Ausgangspunkt für die Ermittlung von Abweichungen im Produktionssystem eines Unternehmens. In diesem Budget werden Informationen aus früheren Produktionsperioden verwendet, um einen allgemeinen Standard zu erhalten. Diese Standards geben die Anzahl von Stunden, Materialien und anderen Artikeln an, die für eine möglichst effiziente und effektive Herstellung von Waren erforderlich sind. Von hier aus können Wirtschaftsprüfer anhand dieser Standards für den Fertigungsaufwand abschätzen, ob die aktuelle Produktion den allgemeinen Standards entspricht oder nicht. In einigen Fällen sind möglicherweise flexible Budgets für unterschiedliche hergestellte Artikel oder unterschiedliche Fertigungsgemeinkosten erforderlich.
Die Berechnung einer variablen Overhead-Effizienzabweichung beginnt mit der Erfassung von Daten aus dem aktuellen Produktionsprozess. Die erhobenen Daten müssen mit denen des flexiblen Budgets übereinstimmen. Die Nichterfassung derselben Informationen kann zu Schwierigkeiten bei der Berechnung der Varianz führen. Zum Beispiel wird die Anzahl der indirekten Arbeitsstunden, um den Produktionsprozess in der aktuellen Periode abzuschließen, mit dem flexiblen Budget verglichen. Ein Unterschied zwischen den Standardstunden und den tatsächlichen Stunden kann anzeigen, ob das Unternehmen mehr oder weniger Stunden damit verbracht hat, eine Reihe von Waren fertigzustellen. Mehr Stunden für die Produktion einer bestimmten Menge an Waren können auf ineffiziente Produktionsaktivitäten hindeuten.
Obwohl eine variable Overhead-Effizienzvarianz anfänglich als ungünstig angesehen werden kann, kann sie tatsächlich günstig sein. Zum Beispiel können mehr Stunden zu geringeren Kosten das Unternehmen langfristig Geld sparen. Darüber hinaus kann das Gegenteil der Fall sein, wenn eine Abweichung vorliegt, die weniger Stunden beträgt als der im flexiblen Budget festgelegte Standard. Niedrigere Arbeitsstunden, um Geld zu sparen, können dazu führen, dass Produkte von schlechter Qualität das Unternehmen mehr Geld für den Austausch oder die Reproduktion kosten. In beiden Fällen kann die Überprüfung von Abweichungen in einer Produktionsumgebung bestimmen, wie ein Unternehmen Geld sparen und eine variable Overhead-Effizienzabweichung verbessern kann.