Was ist ein Fahrzeugabzug?
Ein Fahrzeugabzug bezieht sich auf die Kosten für den Betrieb eines Kraftfahrzeugs zum Wohle eines Unternehmens. Der Abzug kann direkt vom Steuerzahler vorgenommen oder als Aufwand für die Betriebskosten des Arbeitgebers berücksichtigt werden. Der Abzug kann auf verschiedene Arten erfolgen.
Wenn sich das Fahrzeug in Firmenbesitz befindet und nicht persönlich genutzt wird, können alle Kosten für den Besitz und Betrieb des Fahrzeugs abgezogen werden. Zusätzlich sind Versicherungs- und Abschreibungskosten des Autos zulässig. Große Unternehmen verwenden diese Methode für Flottenfahrzeuge.
Für Selbständige oder kleine Unternehmen wie Einzelunternehmer, die Privatfahrzeuge zur Geschäftsabwicklung einsetzen, gibt es im Allgemeinen zwei Möglichkeiten, eine Ausgabe in der US-amerikanischen Steuergesetzgebung geltend zu machen. Unter Verwendung der Istkostenmethode verfolgt der Geschäftsinhaber während des Jahres alle Kraftstoff-, Park-, Straßenmaut- und ähnlichen Kosten, die während der geschäftlichen Nutzung des Fahrzeugs anfallen. Ein Eigentümer kann normalerweise einen anteiligen Betrag der Abschreibung, Versicherung und Reparatur des Fahrzeugs abziehen, der auf den Firmenmeilen im Vergleich zu den gefahrenen persönlichen Meilen basiert. Beachten Sie, dass die Vorschriften für den Fahrzeugabzug subtil sind und dass darauf geachtet werden sollte, das Risiko von Audits nicht zu erhöhen.
Eine einfachere Methode ist die Standardmeilenzahl. Bei dieser Methode protokolliert der Eigentümer die während des Steuerjahres für geschäftliche Zwecke zurückgelegten Kilometer. Diese Zahl wird mit einem Satz multipliziert, der vom Internal Revenue Service (IRS) bereitgestellt wird, um den Betrag des Fahrzeugabzugs zu bestimmen. Der Standardkilometerstand wird auch von vielen Unternehmen verwendet, um Mitarbeiter zu entschädigen, die ihre persönlichen Fahrzeuge für geschäftliche Zwecke nutzen. Wenn ein Unternehmen den Mitarbeiter mit einem Kilometerstand erstattet, der unter dem Standardkilometerstand liegt, kann der Mitarbeiter die Differenz zwischen dem Unternehmenserstattungssatz und dem IRS-Satz abziehen, multipliziert mit den in den Unternehmensausgabenabrechnungen angegebenen Meilen.
Die Standardmethode für den Kilometerstand muss im ersten Jahr angewendet werden, in dem ein bestimmtes Fahrzeug aus geschäftlichen Gründen verwendet wird. Die Methode kann nicht angewendet werden, wenn zuvor bestimmte Abschreibungen nach der Methode des tatsächlichen Aufwands geltend gemacht wurden. Auch hier kann eine Beratung zur Steuervorbereitung erforderlich sein, damit Unternehmer diese Posten korrekt abziehen können.
Viele Kleinunternehmer teilen ihre Fahrzeuge zwischen persönlicher und geschäftlicher Nutzung. Häufig werden die geschäftlichen Einnahmen in die persönliche Steuererklärung des Eigentümers einbezogen. Ein übermäßiger Fahrzeugabzug kann ein fragwürdiges Urteil sein. Auf der anderen Seite verbringen viele Selbständige, insbesondere die im Verkauf Tätigen, einen erheblichen Teil ihres Tages damit, von einem Termin zum nächsten zu fahren, und der Fahrzeugabzug stellt eine große Ausgabe dar, die gemeldet werden sollte, um nicht verdiente Steuern zu vermeiden.