Was ist eine Abschreibung?

Abschreibungen sind eine Bilanzierungsstrategie, die eine Wertminderung eines Vermögenswerts oder die Beseitigung von Forderungsausfällen aus den Finanzunterlagen des Unternehmens ermöglicht. Die Verwendung einer Abschreibung ist eine Aufgabe, die einem Unternehmen dabei helfen kann, eine genauere Bestandsaufnahme des Werts des Umlaufvermögens vorzunehmen. Dies schließt den Betrag der Mittel ein, die sich derzeit im Abschnitt "Debitoren" der Finanzunterlagen befinden.

Von Zeit zu Zeit stößt ein Unternehmen möglicherweise auf eine Situation, in der ein Kunde auf finanzielle Schwierigkeiten stößt und nicht in der Lage ist, für erbrachte Waren oder Dienstleistungen zu zahlen. Dies schafft eine Situation, in der die Rechnung für die Dienstleistungen weiterhin als Vermögenswert in den Büchern des Unternehmens verbleibt. Wenn sich herausstellt, dass die ausstehende Rechnung nicht einziehbar ist, ist es für das Unternehmen von Vorteil, den Rechnungsbetrag als Forderungsausfall abzubuchen.

Eine Kontoabschreibung ist etwas, das ein Unternehmen normalerweise nicht unternimmt, ohne vernünftige Versuche zu unternehmen, die ausstehenden Schulden einzutreiben. Sobald alle zumutbaren Anstrengungen unternommen wurden und die Schulden noch nicht beglichen sind, kann das Unternehmen feststellen, dass die weitere Begleichung der Schulden letztendlich mehr Steuern, Arbeitskräfte und andere Ressourcen kostet als der Gesamtbetrag der Schulden. In diesem Fall entscheidet sich das Unternehmen für eine Abschreibung. Diese Erklärung kann auch dazu führen, dass der Betrag der uneinbringlichen Forderung als Steuerabschreibung verwendet wird, was wiederum die Höhe der für den Zeitraum, in dem die Erklärung abgegeben wurde, fälligen Steuern senken kann.

In anderen Fällen kann es möglich sein, dass Abschreibungen den Wert eines Vermögenswerts verringern, um den Rückgang des Marktwerts mit zunehmendem Alter des Vermögenswerts genauer widerzuspiegeln. Eine Abschreibung auf Produktionsmaschinen oder Büroausstattung ist ein Beispiel dafür, wie die Abschreibung genutzt werden kann, da beide Vermögenswerte im Laufe der Zeit an Wert und Funktionalität verlieren. Der Abschreibungsprozess in vielen produzierenden Unternehmen erfordert interne Prozesse, bei denen Geräte und zugehörige Teile als veraltet deklariert werden müssen, sodass die Posten als Steuerabzug abgeschrieben werden können.