Was ist tätigkeitsbezogene Budgetierung?

Aktivitätsbasierte Budgetierung ist ein Ansatz für den Budgetierungsprozess, bei dem die Kosten von Aktivitäten in allen Bereichen eines Unternehmens oder einer Organisation ermittelt und die Beziehung zwischen diesen Aktivitäten ermittelt werden. Die Daten zu diesen Aktivitäten und deren Beziehung zueinander werden verwendet, um Ziele festzulegen, die es der Organisation ermöglichen, voranzukommen. Wenn man die Beziehung zwischen allen Aktivitäten der Organisation versteht, ist es oft möglich, realistische Budgets für jede Abteilung zu erstellen, die gerechter und langfristig im besten Interesse des Unternehmens sind.

Das Konzept der aktivitätsbasierten Budgetierung unterscheidet sich von dem Prozess der kostenbasierten Budgetierung. Häufig beruht der kostenbasierte Ansatz darauf, dass die tatsächlichen Ausgaben im Zusammenhang mit einer früheren Haushaltsperiode bewertet werden und diese Beträge einfach auf der Grundlage der aktuellen Inflationsrate angepasst werden oder Änderungen in der Höhe der erzielten Einnahmen berücksichtigt werden. Im Gegensatz dazu geht es bei der aktivitätsbasierten Budgetierung eher darum, was in der Organisation getan wird, wie diese Aktionen oder Aktivitäten zusammenarbeiten, und dann Mittel für jede Aktivität zuzuweisen, je nachdem, wie viel es kosten wird, diese Aktivitäten erfolgreich abzuschließen.

Befürworter der tätigkeitsbezogenen Budgetierung halten diesen Ansatz für realistischer, da Aktivitäten und Kosten nach innen betrachtet werden müssen, anstatt das Budget auf äußere Einflüsse zu stützen. Unter diesem Gesichtspunkt wird verstanden, dass mit dieser Strategie genauere Finanzprognosen erstellt werden, die die Organisation veranlassen, ihre Ressourcen so effizient wie möglich zu nutzen. Als Bonus bedeutet die Analyse jeder Aktivität und ihres Beitrags zum anhaltenden Erfolg der Organisation, dass alle Aktivitäten, die sich nicht auf andere Aktivitäten innerhalb der Organisationsstruktur zu beziehen scheinen, in der Tat unnötig sind und ohne Beeinträchtigung beseitigt werden können Auswirkung auf den Gesamtbetrieb.

Diejenigen, die einen kostenbasierten Ansatz gegenüber dem Einsatz von aktivitätsbasierten Haushaltsplänen bevorzugen, stellen fest, dass dieser Ansatz nicht unbedingt die Möglichkeit von Ereignissen wie einem Anstieg der Rohstoffkosten oder der Notwendigkeit des Austauschs veralteter Geräte bietet. Nach dieser Denkrichtung entfällt auf den inneren Fokus der aktivitätsbasierten Methode nur ein Teil der Daten, die für die Entwicklung eines tragfähigen Budgets erforderlich sind. Nur wenn diese eingehende Analyse mit der Berücksichtigung externer Faktoren einhergeht, die in der kommenden Haushaltsperiode einen gewissen Einfluss ausüben könnten, kann die Organisation hoffen, einen Haushaltsplan aufzustellen, der wirklich praktisch ist und den Bedürfnissen der Organisation im Laufe des Jahres wahrscheinlich gerecht wird bevorstehende Periode.