Was ist eine Debitorenreserve?
Eine Debitorenreserve ist eine Art Reservekonto, das erstellt wird, um Verluste auszugleichen, die entstehen, wenn Kunden Zahlungen auf ausstehende Rechnungen nicht überweisen. Mit der Rückstellung soll verhindert werden, dass das Unternehmen aufgrund der Nichtzahlung in eine schwere finanzielle Notlage gerät. Ein solches Reservekonto kann verwendet werden, um die Auswirkungen von Rechnungen auszugleichen, die fällig werden, wenn ein Kunde Konkurs anmeldet, sein Geschäft aufgibt oder einfach nicht zahlt und der Restbetrag an ein Inkassobüro weitergeleitet wird.
Es gibt eine Reihe von Strategien, mit denen die Höhe der Mittel ermittelt werden kann, die einer Debitorenreserve zugewiesen werden. Eine der gebräuchlichsten Methoden besteht darin, historische Daten zu verwenden, die sowohl den Prozentsatz als auch die tatsächlichen Beträge der Rechnungsausfälle beinhalten, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens aufgetreten sind. Ein etwas anderer Ansatz sieht vor, dass der Betrag auf der Fälligkeit von Rechnungen basiert, wobei der Saldo in der Debitorenreserve auf der Gesamtsumme der Rechnungen basiert, die älter als 90 Tage sind. Die Wahl des besten Ansatzes hängt häufig von den Umständen des Unternehmens ab und davon, wie leicht sich das Unternehmen erholen kann, wenn ältere Rechnungen letztendlich nicht vollständig bezahlt werden.
Der Hauptvorteil der Bildung und Aufrechterhaltung einer Forderungsreserve besteht darin, dass das Unternehmen in gewisser Weise von den negativen Auswirkungen eines Ausfalls der Kunden, Zahlungen für ausstehende Rechnungen zu überweisen, isoliert ist. Durch die Verfügbarkeit von Rückstellungen kann das Unternehmen diese Verluste ausgleichen und die Zahlungen an Lieferanten und Lieferanten weiterhin uneingeschränkt auszahlen. Aufgrund der ausreichenden Mittelausstattung in der Rücklage ist es möglich, zu vermeiden, dass verspätete Gebühren und andere Strafen für die Verbindlichkeiten anfallen, die nur die Schuldenverpflichtungen des Unternehmens erhöhen und es noch schwieriger machen, finanziell stabil zu bleiben.
Die Richtlinien für die Verwendung der Mittel in einer Debitorenreserve variieren. Einige Unternehmen verlangen, dass in Verzug befindliche Kundenkonten zum Inkasso eingereicht werden müssen, bevor Mittel aus der Reserve zum Ausgleich der Verluste verwendet werden können. Andere Unternehmen verwenden die Praxis, Mittel aus der Debitorenreserve abzuziehen, wenn die Rechnungen einen bestimmten Alterungsgrad erreichen, z. B. 120 Tage nach Ausstellung. Für den Fall, dass Gelder aufgrund von Inkassobemühungen eingehen oder der Kunde eine Zahlung einreicht, nachdem das Konto die Altersgrenze erreicht hat, können diese Zahlungen zum Auffüllen der Reserve verwendet werden, sodass das Unternehmen diese Art von Notgroschen für die Zukunft beibehalten kann .