Was ist ein Aktivitätswörterbuch?
Ein Aktivitätswörterbuch ist eine Liste von Aktivitäten, die mit einem Unternehmen und seinen damit verbundenen Kosten verbunden sind. Diese werden verwendet, um die ABC-Analyse (Aktivitätsbasis) zu unterstützen, ein Prozess, bei dem die indirekten Kosten der Aktivitäten bestimmt werden. Das Aktivitätswörterbuch ist eine der Hauptquellen für Details, die für die Leistung dieser Analyse erforderlich sind. Es ist auch ein Instrument, um einer Organisation zu helfen, zu bestimmen, wie die Kosteneffizienz seiner Operationen
die meisten Aktivitätswörterbücher mit einem Inhaltsverzeichnis beginnen. Sie bestehen dazu, aus einzelnen Kapiteln für jede Abteilung zu bestehen, unter denen es manchmal Unterkategorien für die verschiedenen Funktionen gibt. Die Anzahl der Unterkategorien kann je nach Funktion und Größe für jede Abteilung variieren. Zum Beispiel kann die Verwaltungsabteilung über mehrere Kategorien verfügen, wie z. B. Budget- und Haushaltsdienste, während das Sicherheits- und Risikomanagement überhaupt keine Unterkategorien haben könnten.Abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens. Ein typischer Eintrag definiert die Grundstruktur der Aktivität, beschreibt, welchen Bereich er dient, und in vielen Fällen verfügt auch über einen ABC-Code, der verwendet werden kann, um der aktivitätsbasierten Kostenanalyse zu entsprechen.
In den meisten Fällen ist ein Aktivitätswörterbuch im Wesentlichen eine detaillierte Liste. Die Einträge in einigen Wörterbüchern können auch die individuellen Kosten jeder Aktivität und den Geldbetrag zeigen, den es verdient. Weitere häufige Details in einem Aktivitätswörterbuch sind Informationen zu Kostenfahrern, Lieferanten und Kunden.
Ein Aktivitätswörterbuch platziert typischerweise auch jedes Element in die Struktur der Organisation. Beispielsweise wird angegeben, welche Abteilung die Aktivität ausführt und welche Funktion sie in Gesamtbetrieb ausführt. Das Endergebnis sollte dem Leser sowohl eine detaillierte Aufzeichnung der Aktivitäten des Unternehmens als auch einen Überblick über O gebenPerationen insgesamt.
Zusätzlich zur Verbesserung der finanziellen Leistung kann ein Aktivitätswörterbuch verwendet werden, um die Unternehmensleistung insgesamt zu steigern. Eine Ressource, die jede Unternehmensaktivität auflistet, kann die Analyse von Vorgängen erleichtern. Führungskräfte, Manager und Vorgesetzte können das Wörterbuch als Leitfaden zur Feinabstimmung sowohl auf einem Abteilungs- als auch auf unternehmensweiter Ebene nutzen. Dadurch können Benutzer übermäßige, ineffiziente oder anderweitige kontraproduktive Aktivitäten problemlos bestimmen.
Das Aktivitätswörterbuch ist normalerweise das primäre Referenzinstrument für die Aktivitätsbasis (ABC). Diese Buchhaltungsmethode wird verwendet, um sicherzustellen, dass jede Aktivität der Organisation kostengünstig, effizient und notwendig ist. Zum größten Teil wird die Methode in der Herstellung verwendet, wobei viele Aktivitäten leicht quantifizierbar sind.