Was ist ein Aktivitätswörterbuch?
Ein Aktivitätswörterbuch ist eine Liste von Aktivitäten, die mit einem Unternehmen und den damit verbundenen Kosten verbunden sind. Diese werden zur Unterstützung der Prozesskostenrechnung (ABC) verwendet, bei der die indirekten Kosten von Aktivitäten ermittelt werden. Das Aktivitätswörterbuch ist eine der wichtigsten Quellen für Details, die für die Durchführung dieser Analyse erforderlich sind. Es ist auch ein Tool, mit dem ein Unternehmen ermitteln kann, wie die Kosteneffizienz seines Betriebs gesteigert werden kann
Die meisten Aktivitätswörterbücher beginnen mit einem Inhaltsverzeichnis. Sie bestehen in der Regel aus einzelnen Kapiteln für jede Abteilung, unter denen sich manchmal Unterkategorien für die verschiedenen Funktionen befinden. Die Anzahl der Unterkategorien kann je nach Funktion und Größe der einzelnen Abteilungen variieren. Beispielsweise kann die Verwaltungsabteilung mehrere Kategorien wie Budget- und Finanzdienstleistungen haben, während das Sicherheits- und Risikomanagement überhaupt keine Unterkategorien haben kann.
Die Struktur von Einträgen in einem Aktivitätswörterbuch kann je nach den Anforderungen des Unternehmens ebenfalls sehr unterschiedlich sein. Ein typischer Eintrag definiert die Grundstruktur der Aktivität, beschreibt, welchen Bereich sie bedient, und verfügt in vielen Fällen auch über einen ABC-Code, der zur Entsprechung mit der aktivitätsbasierten Kalkulationsanalyse verwendet werden kann.
In den meisten Fällen ist ein Aktivitätswörterbuch im Wesentlichen eine detaillierte Liste. Die Einträge in einigen Wörterbüchern können auch die individuellen Kosten jeder Aktivität und den Geldbetrag anzeigen, den sie verdient. Weitere häufig verwendete Details in einem Aktivitätenwörterbuch sind Informationen zu Kostentreibern, Lieferanten und Kunden.
Ein Aktivitätswörterbuch platziert normalerweise auch jedes Element in der Struktur der Organisation. Beispielsweise wird angegeben, welche Abteilung die Aktivität ausführt und welche Funktion sie im Gesamtbetrieb ausführt. Das Endergebnis sollte dem Leser sowohl einen detaillierten Bericht über die Aktivitäten des Unternehmens als auch einen Überblick über die gesamten Abläufe geben.
Zusätzlich zur Verbesserung der finanziellen Leistung kann ein Aktivitätswörterbuch verwendet werden, um die Unternehmensleistung insgesamt zu steigern. Eine Ressource, die alle Unternehmensaktivitäten auflistet, erleichtert die Analyse von Vorgängen. Führungskräfte, Manager und Vorgesetzte können das Wörterbuch als Leitfaden für die Feinabstimmung von Vorgängen auf Abteilungs- oder Unternehmensebene verwenden. Es kann Benutzern ermöglichen, übermäßige, ineffiziente oder auf andere Weise kontraproduktive Aktivitäten leichter zu lokalisieren.
Das Aktivitätswörterbuch ist in der Regel das primäre Referenzwerkzeug für die Prozesskostenrechnung (ABC). Diese Abrechnungsmethode wird verwendet, um sicherzustellen, dass jede Aktivität der Organisation kostengünstig, effizient und notwendig ist. Die Methode wird zum größten Teil in der Fertigung eingesetzt, wo viele Aktivitäten leicht quantifizierbar sind.