Was ist eine negative Meinung?
Ein negativer Bestätigungsvermerk ist ein Bericht, der von einem Buchhalter nach Prüfung der Buchführung und Aufzeichnungen eines Unternehmens oder einer anderen Einrichtung erstellt wird, wenn festgestellt wird, dass die Aufzeichnungen und Aufzeichnungen nicht den anerkannten Rechnungslegungsstandards entsprechen. Die Abgabe eines solchen Bestätigungsvermerks wird als äußerst schwerwiegend eingestuft und nur dann vorgenommen, wenn die fehlenden Unterlagen und die nachprüfbare Buchführung so weit verbreitet sind, dass es keine Möglichkeit gibt, die widersprüchlichen Aufzeichnungen in Einklang zu bringen. In einigen Ländern kann die Durchführung einer nachteiligen Meinungsprüfung zu einer Untersuchung durch die Aufsichtsbehörden führen, insbesondere wenn die Organisation als gewinnorientiertes Unternehmen strukturiert ist.
Ein Wirtschaftsprüfer kann nach Durchführung einer Prüfung der Buchhaltungsunterlagen einer Organisation ein negatives Prüfungsurteil abgeben. Der Zweck der Prüfung besteht darin, sicherzustellen, dass alle Ressourcen des Unternehmens ordnungsgemäß in den Rechnungslegungsbüchern ausgewiesen sind, und auf diese Weise jegliche Frage nach der ordnungsgemäßen Verwendung dieser Ressourcen zu beseitigen. Wenn die CPA Unregelmäßigkeiten in der Art und Weise feststellt, in der Transaktionen dokumentiert werden, oder in der Art und Weise, wie Ausgaben verbucht werden, wird sie normalerweise versuchen, festzustellen, ob das Problem einfach eine falsche Buchung verschiedener Werbebuchungen ist oder ob ein vorsätzlicher Versuch stattgefunden hat, die zu fälschen Finanzunterlagen. Erstere Situation kann normalerweise in kurzer Zeit gelöst werden, letztere kann jedoch die Abgabe eines negativen Bestätigungsvermerks durch die CPA erforderlich machen, um den Aufsichtsbehörden den Weg zu ebnen, die Angelegenheit genauer zu untersuchen.
Im Falle einer negativen Stellungnahme hat die Organisation normalerweise eine gewisse Zeit, um die Finanzbuchhaltung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen in Einklang zu bringen, die manchmal als GAAP bezeichnet werden. Nach Ablauf dieser Nachfrist findet eine zweite Prüfung statt. Wenn die Ergebnisse dieser zweiten Prüfung ergeben, dass die Organisation ihre Rechnungslegung mit den geltenden Rechnungslegungsstandards in Einklang gebracht hat, kann die gegenteilige Meinung rückgängig gemacht werden, und die Bücher werden als vollständig und in ordnungsgemäßer Reihenfolge zertifiziert.
Ein Unternehmen oder eine andere Einrichtung kann die Abgabe einer negativen Stellungnahme vermeiden, indem sichergestellt wird, dass alle Finanzunterlagen in der richtigen Reihenfolge aufbewahrt werden. Dies bedeutet, dass die Sicherungsdokumentation aufbewahrt wird, die als Nachweis für jeden Eintrag in die Geschäftsbücher dient. Indem die Verbindlichkeiten und Forderungen auf dem neuesten Stand und genau gehalten werden, ist es viel einfacher, einem Prüfer alles zur Verfügung zu stellen, was er oder sie zur Beurteilung der Buchführung der Organisation benötigt, und eine befürwortende Stellungnahme abzugeben, die die Richtigkeit der Buchführung bestätigt .