Was ist eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen?
Als Wertberichtigung für zweifelhafte Konten wird eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen bezeichnet, die es einem Unternehmen ermöglicht, einen Teil der Einnahmen zu absorbieren, die nicht aus an Kunden gesendeten Rechnungen oder aus überfälligen Darlehen des Unternehmens eingezogen werden. Mit dieser Art von Wertberichtigung soll ein kleines Kissen geschaffen werden, mit dessen Hilfe die Auswirkung der nicht eingezogenen Schulden auf das finanzielle Wohlergehen des Unternehmens minimiert werden kann. Sowohl kleine als auch große Unternehmen berücksichtigen dies im Rahmen des laufenden Rechnungslegungsprozesses.
In vielen Fällen wird das Unternehmen die Höhe der Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen auf der Grundlage des durchschnittlichen Forderungsbestands ermitteln, der monatlich ausgewiesen wird. Wenn ein Unternehmen beispielsweise normalerweise monatlich eine durchschnittliche Forderung von 500.000 USD in US-Dollar hat, kann die Wertberichtigung auf etwa 5% oder 25.000 USD festgelegt werden. Andere Faktoren können ebenfalls berücksichtigt werden, wie beispielsweise die durchschnittliche Alterung der Kundenrechnungen. Wenn eine Reihe größerer Kunden üblicherweise Rechnungen zwischen sechzig und neunzig Tagen statt zwischen dreißig und fünfundvierzig Tagen bezahlt, kann dies Auswirkungen auf den Prozentsatz haben, der zur Berechnung der Zulage verwendet wird.
Unabhängig von der Höhe der Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen gilt diese Zahl weiterhin als Teil der Forderungen und wird in diesem Teil der Buchungsunterlagen ausgewiesen. Das Unternehmen wird jedoch versuchen, immer den gleichen Betrag auf dem Betriebskonto zu haben. Wenn das Worst-Case-Szenario eintritt und die Gesamtsumme der Wertberichtigung nicht in einem bestimmten Monat eingezogen wird, bleibt die Fähigkeit des Unternehmens, seine eigenen Schuldenverpflichtungen zu erfüllen, relativ unberührt. Dies bedeutet, dass die Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen eine ähnliche Funktion erfüllt wie ein Notfall- oder Notfallfonds, der als Teil eines Haushaltsbudgets zurückgestellt wird.
Für kleine Unternehmen ist es besonders wichtig, mit einer Wertberichtigung für Forderungsausfälle zu arbeiten. Da es für Unternehmen dieser Art nicht ungewöhnlich ist, mit einem knappen Budget zu arbeiten, kann die Nichteinhaltung eines Polsters im Rechnungslegungsprozess schwerwiegende Folgen haben, wenn mehrere Rechnungen an Kunden nicht eingezogen werden und schließlich als nicht einziehbar abgeschrieben werden müssen. Indem das Unternehmen so positioniert wird, dass es seine Betriebskosten auch dann pünktlich bezahlen kann, wenn ein bestimmter Teil der Forderungen als uneinbringlich eingestuft wird, schützt es seine Bonität und seine Beziehungen zu verschiedenen Lieferanten und Lieferanten.
Eine regelmäßige Überprüfung der aktuellen Wertberichtigung für Forderungsausfälle ist erforderlich. Dies kann durch die Analyse von Daten wie dem durchschnittlichen monatlichen Betrag der Forderungen, dem Zinssatz für Darlehenszahlungen und der Geschwindigkeit, mit der Kunden Zahlungen auf ausstehende Rechnungen überweisen, erfolgen. Wenn sich diese Faktoren ändern, kann sich der Wert der Zulage je nach Ausmaß der Verschiebung ändern.