Was ist ein Aneignungskonto?
Ein Aneignungskonto ist eine Art Finanzkonto, das in den Rechnungslegungsprozessen für Unternehmen und Regierungen verwendet wird. In beiden Fällen besteht die Idee hinter diesem bestimmten Rechnungslegungsstandard darin, zu verfolgen, wie für bestimmte Zwecke vorgesehene Mittel ausgezahlt werden. Die Einnahmen auf dem Mittelkonto können engmaschig überwacht werden, wobei das Konto laufend belastet und gutgeschrieben wird und die Administratoren stets über den Status der für ein bestimmtes Projekt verfügbaren Mittel informiert sind.
Da es sich um die Verwaltung von Geldern durch Regierungsbehörden handelt, wird ein Mittelkonto verwendet, um etwaige Kredite zu verfolgen, die dieser Agentur gutgeschrieben wurden, sowie um etwaige Auszahlungen von diesem Konto zu erfassen, die sich auf den Grund oder den Zweck beziehen, zu dem die Kredite vergeben wurden. Dieser Ansatz ermöglicht es, den für die Verwaltung eines bestimmten Projekts erhaltenen Geldbetrag zu überwachen und auch die vom Konto als Teil des Vorgangs oder Abschlusses dieses Projekts abgezogenen Kosten zu berücksichtigen. Zum Beispiel kann diese Abrechnungsmethode verwendet werden, um zu überwachen, wie eine State Highway-Abteilung gesammelte Mittel verwendet, um Kreisstraßen zu befestigen, einschließlich Auszahlungen für Ausrüstungen, Materialien und andere wesentliche Dinge, die direkt mit der Verbesserung des Kreisstraßensystems in diesem Staat zusammenhängen.
Bei vielen Unternehmen ist es durch die Verwendung eines Aufwandskontos einfach, einen Teil der gesammelten Einnahmen für bestimmte Zwecke wie die Ausschüttung von Dividenden an Anleger bereitzustellen. In diesem Szenario wird der angemessene Betrag des für einen bestimmten Zeitraum realisierten Nettoertrags auf das Konto eingezahlt und später an die Anleger gemäß den mit den Dividenden verbundenen Bedingungen ausgezahlt. Das Verwendungskonto wird normalerweise als Teil der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, sodass Sie leicht nachvollziehen können, wie viel der Unternehmensgewinne für die Zahlung dieser Dividenden verwendet wurden, und auch nachverfolgen können, wann diese Dividenden tatsächlich ausgegeben wurden.
Durch die Verwendung eines Mittelkontos zur zweckgebundenen Verwendung von Mitteln können in einigen Bereichen Überschüsse vermieden werden, bei denen wesentliche Funktionen unterfinanziert bleiben. Abhängig von den Bestimmungen der staatlichen Rechnungslegungsstandards kann es möglich sein, Gelder vom Konto abzuheben, falls und wann ein Überschuss auftreten sollte. Wenn beispielsweise ein bestimmtes Projekt im Rahmen des Haushalts abgeschlossen oder eingestellt wird und noch ein Restbetrag auf dem Mittelkonto vorhanden ist, können möglicherweise festgelegte Richtlinien und Verfahren verwendet werden, um diesen Restbetrag auf ein anderes Projekt zu übertragen.