Was ist ein Prüfungsbeschluss?
Ein Audit ist die Bewertung einer Person, eines Prozesses, eines Systems, einer Organisation, eines Projekts, eines Unternehmens oder eines Produkts, um die Effizienz und die Einhaltung von Regeln und Richtlinien sicherzustellen. Eine Audit-Lösung ist der Prozess, der eingerichtet wurde, um die Lösung von Schwachstellen, die während eines Audits festgestellt wurden, zu planen, umzusetzen und zu überwachen. Viele Unternehmen beschäftigen interne Prüfer, aber einige Sektoren, wie die Finanzdienstleistungsbranche, müssen sich auch einer externen Prüfung durch eine unabhängige Firma unterziehen. Die Lösung wird von einer Person oder einem Team von Personen durchgeführt, die speziell dafür ausgebildet sind, Probleme zu lösen und einen reibungslosen, effizienten und fehler- und betrugsfreien Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
Eine Person, die für die Lösung von Prüfungsfragen verantwortlich ist, überprüft Prüfungsergebnisse, Managementbriefe, Berichte und Memoranden und findet dann Möglichkeiten, dokumentierte Probleme zu verbessern oder vollständig zu lösen. Diese Person hat auch die Aufgabe, mit anderen Teams im Unternehmen zusammenzuarbeiten, insbesondere mit der Geschäftsführung, um sicherzustellen, dass alle Jobprozesse im Unternehmen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und im besten Interesse der Kunden ablaufen. Resolutionen führen häufig zu Richtlinien- und Verfahrensänderungen, um Arbeitsabläufe, Sicherheit, Produkte und andere vom Unternehmen produzierte Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern.
Der Audit-Lösungsprozess umfasst die anfängliche Feststellung einer Situation, die verbessert werden muss. Dieser Feststellung folgt eine Informationslösungsfrist und eine endgültige Feststellung, wie die Verbesserung des fraglichen Produkts, Verfahrens oder der fraglichen Dienstleistung erleichtert werden kann. Die Person oder das Team, die bzw. das an dem Prüfungsbeschlussprozess arbeitet, wird entweder Änderungen unabhängig durchführen, einschließlich der Umsetzung von Richtlinien- oder Verfahrensänderungen, oder wird mit anderen Mitarbeitern im Unternehmen zusammenarbeiten, um die erforderlichen Verbesserungen umzusetzen.
Ein Abwicklungsspezialist kann auch als Verbindung zwischen dem Unternehmen und Regierungsbeamten, Task Forces, staatlichen Stellen und Regierungsstellen eingesetzt werden. Diese Spezialisten stellen sicher, dass das Unternehmen alle Anforderungen, Vorschriften und Richtlinien der Branche einhält. Ein Mitarbeiter des Prüfungsausschusses hilft Mitarbeitern und anderen Mitarbeitern des Unternehmens auch dabei, sicherzustellen, dass sie alle Verfahren und Richtlinien einhalten, um das Unternehmen frei von Fehlern und betrügerischen Aktivitäten zu halten. Einige Prüfungsabteilungen sind sowohl mit der Durchführung der Prüfung als auch mit der Übernahme der Prüfungsabwicklung auf der Grundlage der Ergebnisse des Prüfungsprozesses beauftragt.
Einige Unternehmen sehen die für die Prüfungsabwicklung zuständige Person als federführend an, um sicherzustellen, dass alle Prüfungsergebnisse rechtzeitig und genau behoben werden. Wenn diese Person selbst keine systematischen oder prozeduralen Änderungen vornehmen kann, um Probleme zu beheben, die während des Prüfungsprozesses festgestellt wurden, arbeitet sie mit denen im Unternehmen zusammen, die dies können. Die Prüfungsauflösung umfasst auch die Planung einer Nachprüfung, um sicherzustellen, dass alle Probleme, Probleme und Schwachstellen behoben wurden und jetzt optimal funktionieren.